在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度日益增加。同时，宏观经济环境的变化也给企业带来了不小的压力，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等数据增长乏力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。为了适应市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业进行报销流程再造，实现财务与业务的高效协同。
连锁巨头的困境：鸣鸣很忙的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
合思良方：报销流程再造开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业进行报销流程再造，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，有效控制了差旅成本，确保了报销的合规性。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，避免了超支和违规报销的情况发生。同时，因公消费免垫资，让员工无需自己垫付费用，提高了员工的满意度。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与提高效率
合思还提供了门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，大大提高了发票处理的效率。财务人员只需将发票放入发票袋中，系统会自动识别发票信息，并与报销单据进行关联，实现了发票的自动验真查重，避免了人工处理发票的繁琐和错误。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算与风控管理
在报销流程再造方面，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，企业可以实现车补的精细化管理，避免了人工计算车补的繁琐和错误，同时也提高了风控能力，确保了报销的真实性和合规性。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期与洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过系统实时了解采购订单的执行情况、发票的开具情况和入库单的审核情况，及时发现问题并进行处理，提高了采购效率和资金使用效率。 -
采购流程精细化管理：降低采购成本与资源浪费
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过系统的审批流程和权限设置，企业可以对采购申请、采购订单、采购发票等进行严格的审核和控制，避免了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与高效报账：提升企业运营效率与节约成本
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思解决方案对企业运营效率的提升和成本的节约。
展望未来：报销流程再造引领连锁零售财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想解决财务与业务难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的解决方案，开启报销流程再造之旅，为企业的发展注入新的活力。
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