在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。如何高效管理财务收支、降低成本、提高利润,是每一家企业亟待解决的重要课题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业在财务领域实现变革与创新,为企业的报销审批效率提升带来了新的可能。
合思全景:财务数智化先锋的全貌
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务构成了合思在财务数智化领域的坚实基础,也为企业的报销审批效率提升提供了有力支撑。
核心利器:合思产品技术功能揭秘
- 合思费控:发票采集的高效助手
合思费控支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
在传统的发票采集方式中,员工需要手动录入发票信息,不仅操作繁琐,而且容易出现重复报销、发票误填等问题。而合思费控让员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。这不仅提高了发票采集的效率,还能最大限度规避上述问题,为企业的报销审批效率提升迈出了重要一步。
- 合思商城:因公消费的智慧之选
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城也带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率,进一步促进了报销审批效率提升。
- 合思BI:数据分析的决策引擎
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。
有了合思BI提供的数据支撑,企业在进行费用管控和预算规划时更加科学合理,避免了不必要的开支,同时也为报销审批提供了更准确的依据,从而实现报销审批效率提升。
优势凸显:合思对比传统的卓越之处
与传统手工报销模式相比,合思解决了诸多痛点。传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致报销审批流程繁琐且效率低下。
而合思具备广泛连接特性,能够实现多系统数据的互联互通,打破数据孤岛。很多企业原有的多套业务系统信息流转只能靠人为卷抄,付款时须多系统反复核对,耗时耗力。合思则让数据在各个系统之间流畅传递,大大提高了报销审批的效率。
例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销审批效率方面的显著优势。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。很多企业在使用数字化平台时,随着业务的发展,会有一些个性化的需求。合思能够快速响应这些需求,为企业量身定制解决方案,确保企业的报销审批流程更加顺畅,进一步提升报销审批效率。
行业典范:合思多行业应用成效显著
- 动力源:电源行业的转型典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著成效表明,合思在电源行业能够有效提升报销审批效率,助力企业实现财务数智化转型。
- 汉威科技:物联网领域的财务变革
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技在报销审批等财务流程上实现了高效运转,报销审批效率得到了极大提升。
- 派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下,报销审批流程更加高效、合规,为企业的发展提供了有力保障。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,有力地推动了企业报销审批效率提升,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。相信会有越来越多的企业选择合思,开启财务数智化转型的新篇章。如果您想亲身体验合思为企业报销审批效率提升带来的巨大改变,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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