在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多复杂多变的财务挑战。传统财务管理模式就像是老旧的船只,其低效与局限性日益凸显,如同船身的漏洞,不断消耗着企业的精力与资源。此时,企业亟需先进的数字化解决方案来破局,就像船只需要先进的导航系统一样。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了有效的应对之策,其中费用报销软件更是企业财务管理的得力助手。
随着企业的发展,财务数字化需求愈发迫切。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,但大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,在财务管理上也面临着诸多痛点,成本增效难题犹如一座大山,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下,且报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。在这些困境下,费用报销软件成为了企业的救星。
多元产品:破解财务痛点的密钥
合思针对企业面临的各类财务痛点,推出了全面且具有针对性的财务数字化解决方案,其中费用报销软件是核心组成部分,涵盖多个产品模块,以满足不同企业的多样化需求。
合思提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。费用报销软件在其中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。费用报销软件能够实时监控预算使用情况,为企业的预算管理提供有力支持。
对于发票管理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药使用合思相关产品后,有效解决了发票复核成核心难点的问题。费用报销软件可以自动识别发票信息,减少人工操作,提高准确性。
合思的银企直联功能,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。费用报销软件与银企直联的结合,让付款流程更加安全高效。
卓越优势:提升企业价值的利器
合思的产品具有多方面的核心功能与优势,费用报销软件更是其中的佼佼者,包括高效的流程管理、强大的系统集成能力、精准的费用管控以及智能的数据分析等,能够为企业带来显著的价值提升。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用报销软件的这些功能,让员工报销更加轻松,企业财务管理更加高效。
系统集成能力强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。费用报销软件可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思的费用管控精准,可实现多种差旅标准智能管控。江西中机可针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,员工提报自动校验,无需二次核查。费用报销软件能够根据企业的规定,对费用进行精准管控,避免不必要的支出。
智能的数据分析功能,通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于做出决策。李群自动化借助合思BI,管理者能实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用报销软件可以为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。
广泛应用:见证企业成功的典范
合思的产品在多个行业、多种场景得到了广泛应用,费用报销软件更是成为了众多企业的首选,众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用报销软件在制造业的应用,让企业的财务管理更加规范和高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用报销软件在医药行业的应用,为企业节省了大量的人力和时间成本。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用报销软件在软件互联网行业的应用,让企业的财务管理更加智能化和自动化。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用报销软件在连锁经营行业的应用,让企业的财务管理更加便捷和高效。
面对数字化浪潮下的财务挑战,企业不应再犹豫。众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,费用报销软件更是其中的核心产品。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后,均在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,帮助企业更好地适应数字化变革,实现财务数字化转型的目标。合思的产品具有广泛的适用性和可扩展性,无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,满足企业不断变化的业务需求。
选择合思的费用报销软件,是企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的明智之举。立即行动,让合思助力企业开启财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思的费用报销软件,亲身体验其带来的便捷与高效!
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