在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。信息孤岛问题如同无形的屏障,各系统数据彼此孤立,无法实现连通,使得企业决策缺乏全面、准确的数据支撑,运营效率也因此大打折扣。传统的费用报销流程更是繁琐至极,员工需要经历垫资、开票、打印等一系列耗时耗力的操作,而财务人员入账归档的时间长,还容易出现合规问题。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难重重。不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,却往往缺乏匹配度高的解决方案。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化方案提供商,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题带来了希望。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思提供了一系列极具创新性和实用性的解决方案,能够全方位满足企业在财务数字化转型中的需求。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条高效的流水线。通过事前规划和实时风控体系,为企业支出构筑了一道坚固的防线,确保支出合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,在统一对账结算后实现入账并自动归档。这一过程极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思的收支管理全场景覆盖方案,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克了企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建起实时收支一体解决方案,使企业的财务收支管理更加精准、高效。
合思基于广泛连接的生态,犹如一张庞大而紧密的网络。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的无缝连通,彻底打破信息孤岛的束缚。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能:彰显合思独特魅力
合思旗下的产品各具特色,功能强大,为企业带来了显著的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,使得费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时无需再为报销的繁琐流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能更是让企业对差旅消费情况一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
合思的解决方案具有诸多优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。这些优势使得企业在财务数字化转型中能够更加轻松地实现降本增效。
应用案例:见证合思卓越成效
合思的解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
动力源作为高端制造企业,通过引入合思的解决方案,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业能够甄选供应商。系统自动比价,使得企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的成效。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。
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