在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。通过该方案的实施，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销、会计核算等工作变得更加高效便捷。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻动力源背后的数字化转型奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的辉煌不言而喻。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作让人苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理效率大打折扣。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源的出差报销申请流程也变得冗长而低效，员工和财务人员都深受其扰。
合思方案：破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，出差报销申请也变得更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让出差报销申请的流程更加高效。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为出差报销申请的快速审批提供了有力支持。
成效彰显：效率与价值的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个惊人的飞跃。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了出差报销申请流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让出差报销申请也能在科学的管理下高效进行。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思解决方案在实际应用中所带来的显著成效，尤其是在出差报销申请等流程上的优化，让动力源的财务管理更加高效。
未来展望：深度合作共谱新篇
动力源与合思的合作并不会止步于此。未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的解决方案将为其提供更有力的支持，尤其是在出差报销申请等财务管理流程上，不断优化和创新，确保动力源在全球市场中保持竞争力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，如出差报销申请流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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