在当今复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。在这一领域，合思作为一家具有强大实力和影响力的科技公司，正发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
传统报销管理痛点剖析
传统的报销管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。
对于员工而言，传统财务报销流程繁琐至极。他们需要手工提交申请，经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。在整个消费过程中，全部场景都需员工自行采购、个人垫资，并且要人工判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅耗时，还大大降低了工作效率，让员工苦不堪言。
财务人员在传统记账和归档工作中，也面临着巨大的压力。他们需要人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，人工事后采集数据，人工事后出报表。工作繁琐且容易出错，同时还面临着合规风险，一旦出现差错，可能会给企业带来严重的后果。
企业各部门之间的信息孤岛问题也十分突出。业务系统与财务系统的数据无法连通，导致数据不及时、不准确，严重影响企业的决策。此外，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，付款进度不清晰，对账效率低下，应收实收匹配困难，这些问题都制约着企业的发展。
合思报销管理整体策略揭秘
合思针对传统报销管理的痛点，制定了一套全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思以连接为核心，致力于实现业财融合，打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的自动流转和共享，帮助企业实现更多价值。
合思报销管理核心模块解读
合思拥有一系列核心产品和服务模块，为企业的报销管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据可自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。
合思报销管理竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思在报销管理方面具有显著的竞争优势。
在技术上，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供更强大的技术支持。
服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
成本上，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%，帮助企业实现更科学的降本增效。
合规方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。
合思报销管理成功案例展示
众多企业通过选择合思的报销管理解决方案，取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
合思在报销管理领域为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广大客户的认可和信赖。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。如果您也想体验高效便捷的报销管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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