合思助力企业财务数字化转型，精准把控差旅预算执行监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争。在这样的大环境下，企业对财务数字化转型的需求变得迫切且关键。然而，许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼，面临着诸多棘手的痛点。

传统模式下，大量自研系统难以整合，企业就像拥有多个独立运作的孤岛，各个系统之间无法顺畅沟通。多系统操作体验差，财务人员需要在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。数据分散且信息滞后，导致财务效率低下，成本不断增加。

例如动力源，在开启财务数字化转型和业财融合后，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款等多个方面，都有着强烈的财务数字化需求。差旅预算执行监控在这样的传统模式下更是难以有效开展，数据不准确、监控不及时等问题频繁出现。

合思解决方案：一站式破解财务难题

合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点，为企业量身打造了一套综合解决方案。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务难题提供了一剂良方。针对不同企业的具体需求，合思还能提供定制化方案。比如为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，从而更精准地进行差旅预算执行监控。

合思产品功能：多维度助力财务管理

• 费控模块：发票管理专家
  合思费控宛如一位严谨的发票管理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。它能大大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，让财务数据的真实性、准确性和及时性得到有力保障。在差旅预算执行监控中，精准的发票管理能确保每一笔费用都真实可靠，为预算监控提供坚实的数据基础。

• 商城模块：消费合规新体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也让差旅预算执行监控更加清晰透明。

• BI模块：数据决策指南针
  合思BI就像企业管理层的决策指南针，它可以生成各种分析报表。例如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。这些报表为公司管理层提供了强大的数据支撑，帮助他们实时了解企业经营数据，从而做出高效、及时、准确的决策。在差旅预算执行监控方面，管理层可以通过BI模块随时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算策略。

• 银企直联模块：付款效率加速器
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键付款，就能大大提升工作效率和数据准确性。同时，该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅预算执行监控中，银企直联能确保每一笔差旅费用的支付都准确无误，保证预算的合理执行。

合思产品核心亮点：打造独特竞争优势

• 无需报销模式：员工幸福财务高效
  无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账结算，不仅提高了工作效率，还保证了消费的合规性。对于差旅预算执行监控来说，这种模式减少了中间环节，让费用数据更加准确及时，便于监控预算执行情况。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接。它就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅预算执行监控中，系统集成能整合多方面数据，提供更全面的监控视角。

• 智能审批功能：高效准确的审批利器
  智能审批功能结合了AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。在差旅预算执行监控中，智能审批能及时发现不符合预算的费用申请，有效控制预算支出。

合思产品价值：全方位提升企业效益

• 提高效率：大幅缩短报销周期
  合思帮助企业大幅缩短了报销周期。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅预算执行监控方面，高效的报销流程能让预算执行情况及时反馈，便于及时调整策略。

• 降低成本：严格管控费用支出
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业避免了不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在差旅预算执行监控中，严格的成本控制能确保预算不超支，实现资源的合理利用。

• 加强管控：全程监控规范流程
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，规范企业流程，加强费控。例如中亦科技通过合思费控实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，费用管控更加严格。在差旅预算执行监控中，全程管控能确保每一个环节都符合预算要求。

• 提升决策科学性：提供实时数据依据
  合思BI提供的多维度报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。企业可以动态掌握信息，做出准确决策。在差旅预算执行监控中，科学的决策能根据实际情况调整预算分配，提高预算执行的合理性。

典型使用场景：多行业彰显实力

• 差旅报销场景：简化流程提升效率
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，报销流程大大简化。像李群自动化、亿嘉和等企业都在差旅报销场景中使用合思产品，员工报销效率大幅提升。差旅预算执行监控在这个场景中能实时掌握每一笔差旅费用的报销情况，确保预算合理使用。

• 对公付款场景：有效管控支付风险
  合思为企业提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思实现了更有效的管控。在差旅预算执行监控中，对公付款的有效管控能确保差旅相关的供应商付款符合预算安排。

• 预算管控场景：精准落地预算策略
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控能力。在差旅预算执行监控中，精准的预算管控能确保差旅预算的严格执行。

成功案例：多行业见证卓越成效

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算执行监控方面，数据的互通让预算执行情况一目了然，便于及时调整。

• 汉威科技集团：管控提升预算前置
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算管控、对公付款等方面的痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置。在差旅预算执行监控中，提前的预算管控能更好地控制差旅费用支出。

• 派克新材：效率提升效益显著
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅预算执行监控中，高效的报销和核算能及时反映预算执行情况，便于及时调整预算策略。

• 江西中机：报销优化核算提速
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅预算执行监控中，优化的报销和核算流程能更精准地监控预算执行。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。

同时，合思的系统集成能力更强，能够更好地与企业现有的各种系统进行对接，打破数据孤岛。其产品的功能更丰富、更智能，如智能审批、发票自动验真查重等功能，能够为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。在差旅预算执行监控方面，这些优势能让企业更精准地掌握预算执行情况，做出科学决策。

结尾：携手合思共创美好未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提高财务效率、降低成本、加强管控、提升决策科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过多个行业的成功案例可以看出，合思能够针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案，切实解决企业的财务痛点，为企业的发展提供有力支持。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将持续创新，不断优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同规模的企业，助力企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在可以免费试用，我们将以专业的团队、优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来。