在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型成效。
同时，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。解决这些问题，已成为企业刻不容缓的任务。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景：推动行业变革升级
合思有着明确的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
核心功能：助力报销管理高效化
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的报销管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了申请效率。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使整个差旅流程更加顺畅。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让记账更加精准高效。
功能亮点：凸显行业独特优势
合思产品在行业内具有诸多独特的功能亮点。
– 全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– 适应转型趋势
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能适应这一趋势，帮助企业突破纸电并存的困境，实现报销管理的数字化升级。
– 数电票处理能力
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台可有效处理数电票相关业务，为企业提供了更加先进的发票管理解决方案。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业提供了高效、安全的会计档案管理服务。
产品优势：打造全方位竞争力
合思产品具有多方面的优势，为企业提供了全方位的竞争力。
– 专业服务保障
提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，拥有完善的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用更加放心。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。
– 数据安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
– 定制灵活定价
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
目标用户与场景：精准覆盖企业需求
合思的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如商旅费用管理、日常费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在企业的差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。在财务档案管理方面，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率和安全性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思可成为企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，加速自身的财务数字化转型进程。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的服务团队等优势，为企业提供了良好的使用体验和保障。现在就来免费试用合思的报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型新征程！
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