在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。而财务数智化，就像是船上的先进导航系统，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素。
传统的财务管理模式，如同老旧的船只，在面对日益复杂的市场环境和不断扩大的企业规模时，已显得力不从心。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的造船师，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业打造了适应数字化浪潮的财务“新船”，解决了财务数字化转型中的难题。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，就像在各个港口建立了维修站，为客户提供优质的产品和服务。其以敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用报销管控方面更是有着卓越的表现。
动力源：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像电源行业的一艘巨轮，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
2011年，动力源就像一位有远见的船长，开启了财务数字化转型和业财融合的航程。它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图为这艘巨轮安装新的导航设备。然而，整体流程依然复杂，系统之间就像一座座高耸的壁垒，难以沟通，与预期的效果差距较大。
到2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，它面临着诸多困境。公司员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务架构复杂得如同迷宫。这对财务数字化管理提出了更高要求，尤其是在差旅费用报销管控方面。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像船上的漏洞，严重影响着动力源这艘巨轮的航行。
合思：精准把脉开良方
面对动力源在差旅费用报销管控等方面的诸多问题，合思如同一位医术高明的医生，精准把脉，开出了一系列良方。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。这使得差旅费用报销管控能够在一个统一的平台上进行，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出了无需报销解决方案，这就像为员工在差旅过程中提供了一把舒适的“保护伞”。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用报销管控变得轻松简单，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
技术赋能：增强系统连接能力
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，使系统连接能力大大增强，就像给系统安装了强大的通信设备，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报销管控中，能够及时获取相关数据，进行有效的分析和管控。 -
全面服务：满足多元需求
合思费控还提供了全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，就像一个功能齐全的“财务工具箱”，满足了动力源全方位的财务数字化需求。无论是差旅费用的预算控制，还是报销流程的审批管理，都能在这个工具箱中找到合适的工具。
成果显著：动力源焕发生机
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，在差旅费用报销管控方面更是效果惊人。
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销流程按下了快进键，让他们能够更快地拿到应得的费用。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用报销管控更加高效，企业的资金流转也更加顺畅。 -
体验革新：操作流程简化
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。就像给员工提供了一个便捷的操作界面，让他们在差旅费用报销管控中更加轻松自如。 -
合规管控：财务压力降低
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅费用报销管控中，能够更加精准地进行成本控制和风险防范。 -
决策优化：全程管控更科学
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用报销管控方面，能够提前制定合理的预算，事中进行有效的控制，事后进行深入的分析，为企业的发展提供有力支持。
合思领航：助力企业未来
合思的财务数智化解决方案为动力源解决了财务数字化转型中的难题，在差旅费用报销管控方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断探索新航线的船长，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，尤其是差旅费用报销管控的难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化的新征程。
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