在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等管理难题也逐渐浮现。合思的出现，为鸣鸣很忙提供了一套高效的解决方案，助力其在财务数智化道路上迈出坚实步伐。
连锁零售痛点：鸣鸣很忙的财务困境
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：打造高效报销工具
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销解决方案，就像为企业打造了一款高效报销工具，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得轻松简单。
在私车公用管控上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
流程改造：高效报销工具的搭建之路
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙从差旅申请、发票管理、私车公用管控等方面进行了流程改造和系统搭建。在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列的改造和搭建，就像为企业构建了一个高效的财务运转体系，让每一个环节都更加顺畅。
显著成效：高效报销工具带来的价值提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。在库存周转方面，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要性。
结语：连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升财务效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，想要提升财务效率、降低成本，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案，让企业也拥有高效报销工具。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。
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