在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的发展趋势。在财务领域，实现财务数字化、攻克业财融合难题，是众多企业翘首以盼的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，开启财务数字化转型的新篇章。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴辐射国内外数百个城市。今天，就让我们一同深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化问题。
市场形势：财务数字化大势所趋
在企业数字化转型的进程中，财务数字化成为核心需求之一。越来越多的企业期望借助财务数字化提升管理效率、降低成本、增强合规性。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。
业务的快速发展和多元化使得企业对财务精细化管理的需求与日俱增。传统的手工财务处理模式已难以适应企业的发展需求。此外，企业在数字化转型过程中引入了多个信息化系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。因此，企业急需一个能够整合各系统的财务数字化解决方案，出差差旅费报销软件在这一背景下应运而生，成为企业财务数字化转型的关键工具。
痛点分析：传统报销模式弊病丛生
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，出差差旅费报销软件可以有效解决这些问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位数智化服务
合思针对企业痛点，提出了全面的解决方案策略。以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的各种问题。
合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同，提高企业的运营效率和管理水平。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。此外，合思注重流程优化，通过优化报销流程、预算管控流程、对公付款流程等，实现精细化管理，降低企业成本，提高财务工作效率，出差差旅费报销软件在其中发挥着重要作用。
核心模块：合思系统功能强大
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思方案独具特色
合思解决方案相对于其他同类方案具有显著优势。其广泛连接能力使得合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。而其他方案可能仍然采用传统的报销模式，无法提供如此便捷的体验。
合思还可以根据企业的不同需求，为企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。而其他方案可能提供的是标准化的产品，无法很好地适应企业的特殊需求。
此外，合思在分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的技术支持和服务。
成功案例：合思方案成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
服务体系：合思服务贴心周到
合思为客户提供全面的服务体系。其拥有专业的项目实施团队，能够在项目实施过程中与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和交付。如在动力源项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的成功上线。
合思还为客户提供系统的培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握合思的产品和解决方案，提高员工的使用效率和满意度。同时，合思建立了完善的技术支持体系，能够及时响应客户的技术问题和需求，为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思不断投入研发资源，对产品进行持续的迭代和优化，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供更好的产品和服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力的支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将吸引更多的企业选择合作，共同开创财务数字化的美好未来。如果您想体验这款出差差旅费报销软件的强大功能，不妨免费试用一下。
