合思档案：解锁企业财务档案管理新密码，助力报销审批效率提升

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。传统的财务档案管理方式，犹如一座陈旧的迷宫，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。

以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。而且，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。

纸质档案管理对空间和人力的要求也如同无底洞一般巨大。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估高达180000元，存储空间成本更是达到90000元，这无疑是一笔沉重的负担。

电子源文件的保存同样存在隐患。高新兴科技集团的电子源文件未合规保存，档案归档规范完全依赖人工控制，这就像在沙滩上建房子，随时都有合规性风险。同时，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件就像在堆积如山的文件中翻找宝藏，耗费大量人力，而且还不能实现跨系统调阅，极大地影响了工作效率。

面对这些令人头疼的问题，合思档案解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路，也为报销审批效率提升带来了新的希望。

合思档案：全方位财务数智化的领航者

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家，能够全方位、一站式地满足企业的各种财务需求，有效提升报销审批效率。

合思档案实现了自动归档的强大功能。它就像一个智能的档案管理员，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了自动归档功能，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，大大提高了工作效率，也为报销审批效率提升奠定了基础。

同时，合思档案还能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴科技集团通过此方式降低了开发成本，实现了不同系统之间的数据流通和共享，使得报销审批过程更加顺畅，进一步提升了报销审批效率。

合思档案核心功能：高效管理的智慧之钥

合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能就像是一把把智慧之钥，能够打开企业财务档案高效管理的大门，有力促进报销审批效率提升。

它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这意味着企业无需再为打印纸质档案而烦恼，也不用花费大量时间进行档案组装，一切都变得更加便捷高效，为报销审批提供了更快速的档案支持。

档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效处理大量电子凭证。无论是面对海量的发票数据，还是复杂的电子文件，合思档案都能轻松应对，快速准确地采集和处理，为报销审批提供及时、准确的档案信息。

档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。就像一个严谨的审核员，对每一份档案进行严格把关，确保档案符合各项要求，为报销审批提供可靠的依据，避免因档案问题导致审批延误，从而提升报销审批效率。

档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用效率。财务人员可以通过多种方式快速检索到所需档案，无需在众多文件中苦苦寻找，同时还能实现跨系统联查，获取更全面的信息，使得报销审批过程更加高效。

合思档案价值体现：成本效率双提升

使用合思档案能为企业带来实实在在的收益，从成本、效率等方面全方位体现其价值，有力推动报销审批效率提升。

在成本方面，合思档案具有显著的降低成本能力。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。这些节省下来的成本，就像是企业的利润增长点，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。同时，成本的降低也意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升企业的竞争力，为报销审批流程提供更充足的资源支持。

在效率方面，合思档案大幅提升了工作效率。高新兴科技集团归档效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%。高效的档案管理使得报销审批流程更加顺畅，财务人员能够更快地获取所需档案信息，审批速度也随之加快，从而有效提升了报销审批效率。

在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒实现了存档合规，避免了因合规问题带来的风险和损失。合规的档案管理为报销审批提供了坚实的保障，确保每一笔报销都符合相关规定，减少了审批过程中的不确定性，进一步提升了报销审批效率。

在可持续发展方面，合思档案实现了低碳可持续发展，减少了纸张使用和实物存储。杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。这不仅符合环保理念，也为企业节省了大量的成本和空间，同时也提升了企业的社会形象，为企业的长期发展奠定了良好的基础。而良好的企业形象和可持续发展能力也有助于吸引更多的优秀人才和合作伙伴，为报销审批流程提供更优质的服务和支持，从而提升报销审批效率。

合思档案应用场景：多行业的成功实践

合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业企业的财务档案管理带来了显著的改善，也为报销审批效率提升提供了有力支持。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案的高效管理。财务人员可以更快速地完成档案归档和查询工作，为报销审批提供了更及时的支持，从而提升了报销审批效率。

在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了纸张使用量和存储空间，提高了报销效率。员工的报销流程更加便捷，审批速度也更快，大大提升了报销审批效率。

在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，提升了档案管理效率。这使得报销审批过程中的档案信息更加准确和完整，审批流程更加顺畅，有效提升了报销审批效率。

在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高了财务结账效率。同时，也为报销审批提供了更便捷的档案查询和管理方式，提升了报销审批效率。

合思档案成功案例：数据见证实力

众多企业的成功案例用实际数据和效果证明了合思档案的有效性，也充分体现了其对报销审批效率提升的显著作用。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到报销审批等核心工作中，大大提升了报销审批效率。

COMMUNE幻师通过合思档案的无纸化管理，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。员工的报销申请能够更快地得到处理，极大地提升了员工的满意度，也为企业的运营效率提升做出了贡献。

云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。高效的财务管理使得报销审批流程更加规范和高效，有效提升了报销审批效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得报销审批过程更加快速和准确，提升了报销审批效率。

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