在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合时困难重重。而且，凭证协同工作也面临着极大挑战，各个部门之间的数据流通不畅，信息共享困难。此外，电子凭证还存在易丢失的问题，一旦丢失，可能会给企业带来严重的财务风险。
很多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅增加了成本，还降低了效率，同时也失去了电子凭证数字化的优势。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，虽然看似实现了数字化，但实际上并没有真正发挥电子凭证的价值。而对于电子凭证的查验，很多企业仍需手工进行，这不仅效率低下，而且查验成本偏高，同时数据安全也存在极大的风险隐患。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思一站式财务革新方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业在电子凭证使用过程中面临的诸多问题，因此提供了多方面的解决方案。在培训和教育方面，合思加强对企业员工和财务人员的培训，提高他们对电子凭证相关政策和操作的认知水平。通过完善法律法规，确保企业在电子凭证处理过程中的合规性。同时，合思还提供强大的技术支持与服务，帮助企业解决技术难题，保障系统的稳定运行。在推广和应用方面，合思积极推动企业采用电子凭证数字化解决方案，提高企业的数字化水平。此外，合思还采取了一系列安全防护措施，保护企业的敏感信息和数据安全。在监督和管理方面，合思为企业提供有效的监督和管理机制，确保企业的财务管理规范、有序。
合思财务平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合资源，提高工作效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
在安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险，可以放心使用合思平台。此外，合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。而且，合思平台还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以根据自身情况选择合适的方案。
合思方案应用成效展示
众多企业已经从合思的解决方案中受益。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话、网站、微信公众号、小助手等多种联系方式。如果您的企业也想在数字化转型中的报销领域取得突破，不妨抓住这个机会，现在就可以免费试用合思平台，感受其带来的优势和便利。
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