在企业运营的长河中，财务报销规范如同坚实的基石，支撑着企业的稳定发展。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率实现了300%的惊人提升。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，让数据畅通无阻，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛的困境。通过系统集成，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提升了员工的幸福感。
动力源：辉煌背后的挑战与抉择
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的重重问题。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
在这样的困境下，动力源急需一款能够解决财务报销规范难题的解决方案。经过慎重的选择和评估，动力源将目光投向了合思，希望借助合思的专业能力和先进技术，突破当前的困境，实现财务数字化转型的目标。
合思：为动力源量身定制的解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面、高效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的解决方案，动力源在财务报销规范方面迈出了坚实的一步。
成效显著：动力源的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中去。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息在各系统间实现了及时联动，财务制度得以有效落地。数据报表实时更新，管理者能实时掌握数据信息，为企业的决策提供了有力的支持。在财务报销规范方面，动力源实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语，体现了动力源对合思的信任和认可，也表达了双方未来继续深入合作的美好愿景。
未来合作：携手共进，共创辉煌
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的征程中，动力源和合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。合思将持续为动力源提供优质的服务和支持，助力动力源在财务报销规范方面不断提升，实现更高的目标。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。让合思成为您企业财务报销规范的得力助手，共同书写企业发展的新篇章。
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