在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。随着数字化浪潮的席卷，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。它能够打破传统财务管理的束缚，让企业在数据的驱动下，做出更加精准的决策，从而在市场中占据一席之地。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富多样的解决方案，合思成功帮助众多企业解决了财务数字化进程中的诸多难题，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，形成了一个个数据孤岛，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂导致数据分散，财务部门难以获取全面准确的数据，影响了决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂等问题，更是让财务管理工作雪上加霜。动力源迫切需要一个高效的企业差旅管理系统来解决这些难题。
合思方案：破解动力源数字化迷局
系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，避免了信息不一致带来的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为企业差旅管理系统的高效运行奠定了基础。
无需报销：重塑报销体验
在无需报销方面，合思的解决方案给动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务统一对账后，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成效：动力源的华丽转身
效率提升：开启高效办公新时代
合思的解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业差旅管理系统的高效运行，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
体验优化：员工与财务的双赢
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析财务数据、制定财务策略等更有价值的工作。这不仅提升了财务管理的效率和质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。凭借先进的技术，合思能够不断优化产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求。丰富的解决方案则针对不同企业的特点和问题，提供个性化的服务，确保每个企业都能找到最适合自己的财务数字化转型之路。
以客户为中心的服务理念，让合思始终站在客户的角度思考问题，为客户提供全方位的支持和帮助。通过与众多企业的合作，合思积累了丰富的经验，帮助企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是像动力源这样的行业龙头，还是处于发展阶段的中小企业，合思都将以专业的服务和先进的技术，助力企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。
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