报销流程再造：连锁零售业财务数智化破局之道

在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在当前经济环境下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革，流量红利逐渐消退，消费市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。而近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

连锁零售业的市场风云变幻

在当下的消费市场中，连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利的消退，让企业获取新客户的难度不断增加。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，都给连锁零售企业带来了巨大的压力。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮已过，市场如今又恢复平静，甚至出现了消费降级的情况。

随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力却在激增，消费需求也在加速细分。这就要求企业从过去粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式。在流量红利逐渐消失的新商业环境下，零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”，实现可持续的价值增长。

财务管理痛点亟待破局

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场的反应也变得迟缓。

业务团队通常以业绩为导向，在业务开展过程中，会习惯性地忽略各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费，有很大的成本优化空间。而财务部门在业务导向的要求下，往往只能被动接受，所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能会陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到明显的收益。报销流程再造迫在眉睫，只有优化报销流程，才能更好地解决这些财务管理痛点。

合思：财务数智化领航者

合思深入洞察连锁零售业的发展需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用，只有将这些要素有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，报销流程再造是实现财务数智化的重要一环，通过优化报销流程，能够提高企业的财务管理效率。

核心模块：开启财务新征程

• 多角色提效：专注业务释放潜能
  合思的解决方案涉及多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过优化流程和系统支持，让每个角色都能更加专注于业务开展，提高工作效率。在这个过程中，报销流程再造能够让各角色在费用报销等环节更加顺畅，节省时间和精力，从而将更多的精力投入到业务中。

• 业财数据高效采集：把握业务动态脉搏
  合思注重业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。这包括连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等方面的数据，以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过对这些数据的采集和分析，企业能够更好地了解业务状况，为决策提供有力支持。而报销流程再造能够确保相关费用数据准确、及时地采集，为业财数据的完整性提供保障。

• 数据赋能业务决策：挖掘企业净利润
  合思的数据赋能业务决策模块涵盖了费用处理、数据分析和BI呈现等方面。在费用处理方面，能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；通过BI呈现，让数据更加直观地展示出来。通过数据赋能，企业能够挖掘出潜在的净利润。报销流程再造可以优化费用处理环节，提高数据质量，从而更好地支持数据赋能业务决策。

• 连锁门店业财管理：全流程精细把控
  合思的连锁门店业财管理解决方案包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在整个流程中，报销流程再造能够规范费用报销，确保资金使用的合理性和透明度，为连锁门店的业财管理提供有力支持。

竞争优势：实力铸就卓越

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台。并且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这些优势都为合思在连锁零售业财务数智化领域的发展提供了坚实的保障，也为报销流程再造提供了强大的技术和资源支持。

成功案例：见证卓越成效

• 鸣鸣很忙：开启高效业财融合之旅
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果得益于报销流程再造，优化了费用报销流程，提高了资金使用效率。

• COMMUNE幻师：极速报销与成本优化
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。报销流程再造在其中发挥了重要作用，加快了报销流程，提高了财务管理效率。

• 烤匠：释放店长精力提升运营质量
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。报销流程再造使得报销更加便捷，提高了工作效率。

• 可孚医疗：精细运营与数据驱动决策
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。报销流程再造优化了费用数据的采集和处理，为精细化运营提供了有力支持。

服务体系：全方位保驾护航

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在这个服务体系中，报销流程再造能够更好地整合人才、体系、业务和工具，实现财务数字化的目标。

结语：拥抱变革挖掘利润

连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战，而财务数智化是企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过报销流程再造等财务数智化手段“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的企业财务新征程。