出差差旅费报销软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效目标差距较大。集团型公司则面临成本增效困难的问题，像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面也存在难题。如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，导致超标情况常有，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，让财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全需求极高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。业务范围广的初创企业则无法准确实施相关财务制度，报销效率低下。以长亭科技为例，费标落地缺乏有效抓手，流程依靠人工盯梢；费用类型繁多，管理难度大；报销单据量大，数据报表时效性不足；CRM 销售管理缺少成本核算数据。在这样的背景下，企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：推动企业财务新变革

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。它的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加精细化、智能化，从而提升企业的核心竞争力。合思还积极推动财务数字化技术在企业中的广泛应用，促进企业的业财融合，为企业的战略决策提供有力支持。并且，合思希望与企业共同成长，成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴，携手共创美好未来。

模块功能：打造全面财务管理体系

合思拥有丰富多样的模块功能，为企业财务管理提供全方位支持。
– 合思费控
支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。它提供无需报销解决方案，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。支持预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，有效提高报销效率，降低财务成本。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
– 合思 BI
可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。能够实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。
– 开放平台
支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
– 银企直联
将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
– ERP 互联
通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率。

功能亮点：创新引领财务管理新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高发票识别效率。有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
– 预算管控前置
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
– 系统集成能力
广泛连接多系统，告别人工录入。可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。

合思优势：专业成就卓越服务

合思具有多方面的优势。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个领域。在服务过程中，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。
– 强大的技术实力
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其产品具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等先进技术。
– 优质的客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行。
– 良好的市场口碑
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都分享了与合思合作的良好体验和显著成效。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、医疗、教育等多个行业的企业。
– 制造业
如派克新材，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面应用合思产品。青岛海威茨仪表有限公司则在差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等方面受益于合思。
– 医药业
泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面使用合思产品。斯利安药业则在个人报销、预算管控等方面借助合思提升管理效率。
– 软件互联网
医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面应用合思。长亭科技在财务核算、费用管控、业财数据融合等方面得到合思的支持。
– 电商
猫人云商科技有限公司在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等方面使用合思产品。

成功案例：见证合思卓越成效

合思的产品在众多企业中取得了显著的应用成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，在管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在当前经济环境下，合思的财务数智化产品和服务就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，如多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个成功案例可以看出，合思的产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效，提升了企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，得到了客户的高度认可。合思拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的客户服务，能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业不同的需求。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨选择合思的出差差旅费报销软件，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思的卓越魅力。