在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的自动报销工具和解决方案，在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。这些政策的出台，为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境和发展契机。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而自动报销工具作为财务数字化转型的重要组成部分，将在其中发挥关键作用。
痛点分析：传统财务模式的困境
企业费用支出管理犹如一团乱麻，困难重重。费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在费用管理上常常捉襟见肘。
在传统报销方式下，预算管控环节普遍缺失。企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方体验差。这种传统的报销模式不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率。
企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题。无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。自动报销工具的出现，有望打破传统财务模式的困境，为企业带来全新的财务管理体验。
解决方案整体策略概述：合思引领业财融合新风尚
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思帮助企业实现业财融合，从业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控。在财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务服务于业务。自动报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效提升企业的财务管理效率，实现业财融合的目标。
核心模块：费控与中台双剑合璧
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费控管理模块：五级进阶开启自动报销新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的自动报销工具能助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，自动报销工具能够实现费用的自动处理和报销，让报销变得更加轻松便捷。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。自动报销工具能够实现费用的自动识别、自动审批、自动支付和自动归档，大大提高了报销效率和准确性。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。自动报销工具能够与企业的其他系统进行深度集成，实现数据的共享和协同，为企业的财务管理提供更加全面的支持。 -
财务中台模块：整合数据实现系统实时联动
中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，如预算管理、费用报销、采购管理等。
自动报销工具作为财务中台的重要组成部分，能够与其他模块进行无缝对接，实现数据的实时共享和协同。通过财务中台的整合和优化，企业能够更好地管理财务数据，提高财务管理效率，为企业的决策提供更加准确的支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的自动报销工具和解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用自动报销工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑，这充分证明了合思自动报销工具的可靠性和有效性。
成功案例：多行业见证自动报销工具成效
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医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动报销工具的应用，让该制药公司的费用管理更加规范、高效，提升了企业的整体运营效率。 -
软件行业：审批与成本双优化
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。自动报销工具的使用，让该软件服务公司的财务管理更加精细化、智能化。 -
连锁经营行业：风险与效率双保障
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思自动报销工具申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。自动报销工具的实施，让该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、可控。
服务体系：全程陪伴助力企业转型
售前，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数字化转型的市场趋势和自身需求。通过深入了解企业的业务和财务状况，为企业量身定制自动报销工具的解决方案。
售中，合思为企业提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，打造适合企业的财务数智化系统。在系统实施过程中，合思的专业团队将全程跟进，确保自动报销工具能够顺利上线并正常运行。
售后，合思为企业提供持续的技术支持和服务优化，确保系统的稳定运行和不断升级，协助企业解决在使用过程中遇到的问题。定期对自动报销工具进行维护和更新，保证其性能和功能的不断提升。
结尾：合思引领未来财务数字化之路
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间自动报销工具不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在市场竞争中占据优势。
未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断提升数据赋能、协同、智能化等水平，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思自动报销工具的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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