在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正逐渐成为企业财务管理的核心。然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至手工查验其合法真实性等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在会计凭证存储上停留在传统纸质档案阶段，面临着合规风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业的报销流程和财务运作模式却滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，企业对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等难题。
企业的财务痛点具有共性，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下，差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员耗费大量人力进行对账和手工记账等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，也对财务报销合规构成了威胁。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，也保障了财务报销合规。
合思愿景：引领会计数字化转型绿色方向
合思的使命与愿景是推动电子凭证数字化转型和企业财务数智化发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保财务报销合规。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业融入ESG时代提供重要抓手，从根本上保障了财务报销合规。
合思功能：全面覆盖财务各环节
- 差旅无忧：便捷差旅申请功能
员工可通过合思系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的出行效率，也为财务报销合规提供了有力支持。 - 发票精准：高效发票采集功能
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过准确的发票采集，为财务报销合规提供了坚实的基础。 - 核算轻松：智能财务核算功能
根据预设规则，合思系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。智能的财务核算功能，保障了财务数据的准确性和合规性，实现了财务报销合规。 - 档案有序：便捷档案归档功能
所有相关文档资料都会在合思系统中被妥善保存，便于日后查询和分析。系统实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。规范的档案管理，确保了财务报销合规的可追溯性。
合思亮点：创新引领行业发展
- 数电票革新：推动企业数字化转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，为财务报销合规提供了新的技术保障。 - 无需报销分级：迈向智能化新时代
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步保障了财务报销合规。 - 开放生态：全场景聚合消费体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为财务报销合规创造了良好的生态环境。 - 规则引擎：强大自定义搭建能力
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效保障了财务报销合规。
合思优势：提升效率保障合规
- 效率提升：自动化流程节省时间
通过自动化流程，如自动记账、自动提报、自动归档等，合思减少了人工操作，提高了财务入账效率和报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让财务报销合规更加高效。 - 成本降低：多方面节约企业开支
合思帮助企业减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。成本的降低，为企业实现财务报销合规提供了经济基础。 - 合规保障：确保财务数据真实准确
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。例如，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，有力保障了财务报销合规。 - 数据驱动：助力科学决策管控成本
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，从管理层面保障了财务报销合规。
合思应用：广泛适用于各类场景
合思产品的目标用户涵盖了企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等各类企业和组织。其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。无论是员工差旅申请、报销，还是企业财务核算、记账，以及会计档案管理等，合思都能为企业提供有力支持，确保财务报销合规。
合思案例：实际效果见证实力
- 某国民经典零食品牌
该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，保障了财务报销合规。 - 某企业
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务报销合规。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，有效保障了财务报销合规。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，保障了财务报销合规。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障财务报销合规。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的财务数智化产品和服务，是实现财务管理全面提升的明智之选。合思拥有专业的客户成功团队、良好的口碑和市场反响、灵活的定价模式等，为企业提供全方位的服务保障和支持，让企业无后顾之忧。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。如果您想体验合思产品带来的高效财务报销合规解决方案，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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