合思助力企业差旅费用报销管控数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国紧跟时代步伐，积极推动数字经济发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

政策引领下的电子凭证转型浪潮

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作不断。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

在政策的推动下，电子凭证的开具量显著提升。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业进行电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。差旅费用报销管控作为企业财务管理的重要环节，也迫切需要适应这一转型趋势。

企业电子凭证管理的痛点剖析

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得查验工作繁琐复杂，增加了企业的管理成本，影响了差旅费用报销管控的效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解和对转型的忽视，使得企业在电子凭证管理上存在合规风险。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。在差旅费用报销管控方面，这种不规范的管理方式容易导致费用报销混乱，增加企业的财务风险。

另外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也给差旅费用报销管控带来了巨大挑战。

合思的整体解决方案策略

面对市场的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用报销管控方面，合思的解决方案能够实现费用的精准管控和高效报销，提高企业的财务管理水平。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，为差旅费用报销管控提供了有力保障。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，最终实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，差旅费用报销管控也将实现数字化、智能化的升级，为企业的发展提供更有力的支持。

合思解决方案的核心模块

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在差旅费用报销管控方面，这些功能能够实现对差旅费用的全程跟踪和管控，确保费用的合理性和合规性。

合思敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等主要功能。这些功能为企业的差旅费用报销管控提供了全方位的支持，能够满足不同企业的多样化需求。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等环节，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能。在差旅费用报销管控中，电子化会计档案管理方案能够实现对报销凭证的有效管理和存储，方便企业进行审计和查询。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，进一步提升差旅费用报销管控的效果。

合思的竞争优势凸显

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的差旅费用报销管控解决方案。

其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅费用报销管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。

再者，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的可靠性和有效性。在差旅费用报销管控方面，合思的成功经验能够为企业提供借鉴和参考。

另外，合思的产品具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还提供免费试用。这降低了企业使用成本和风险，让企业能够在实际使用中体验合思的差旅费用报销管控解决方案的优势。

合思解决方案的成功案例见证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅费用报销管控方面，该品牌通过合思的解决方案实现了费用的精准控制和高效报销，提高了企业的财务管理水平。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用报销管控方面，该企业通过合思的解决方案优化了报销流程，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况。在差旅费用报销管控方面，该品牌通过合思的解决方案实现了对差旅费用的有效管控，确保了费用的合理性和合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用报销管控方面，该品牌通过合思的电子化会计档案管理方案实现了对报销凭证的有效管理和存储，提高了财务管理的效率和准确性。

合思的全方位服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中的专业顾问和技术支持人员能够帮助客户解决使用过程中的问题，确保企业在差旅费用报销管控过程中顺利使用合思的解决方案。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品使用方法，提高企业员工在差旅费用报销管控方面的操作技能。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中的良好体验，为企业的差旅费用报销管控提供了可靠的保障。

合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代的产品功能和性能，能够为客户提供更优质的服务，满足企业在差旅费用报销管控方面不断变化的需求。

合思引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域的价值和贡献不可小觑。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动了企业财务管理的数字化、智能化转型。在差旅费用报销管控方面，合思的解决方案为企业提供了高效、精准的管控手段，提高了企业的财务管理水平。

随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将与客户共同成长，进一步拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。

如果您想体验合思在差旅费用报销管控方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。