合思财务数智化解决方案:破解异地报销处理难题

合思财务数智化解决方案:破解异地报销处理难题
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。特别是异地报销处理,更是让企业和员工都头疼不已。传统报销流程繁琐,员工在异地产生的费用报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高。而且,人工操作多,费用合规性难以把控,预算执行进度难以实时跟踪,无法有效实现降本增效和合规经营。在财务数字化转型过程中,信息孤岛问题也使得各系统之间数据无法连通,导致决策缺乏实时、准确的数据支持。随着数电票时代的到来,企业在异地报销处理等财务管理方面,需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,传统的财务管理方式已难以满足需求。

合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,推出了一系列创新的财务数智化解决方案,为企业解决异地报销处理等财务难题带来了曙光。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在异地报销处理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思使命:引领财务新变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、挖掘收益洼地。在异地报销处理上,能够有效解决传统报销的繁琐问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思构建广泛连接的财务数字化生态,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加自由流通,为企业的决策提供更有力的支持。推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理的效率和水平,引领行业发展,让财务成为企业价值创造的核心驱动力。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在异地报销处理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动处理,大大提高了效率。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于异地出差的员工,能够提供便捷的消费选择和优惠的价格,同时也方便企业进行费用管控。
  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在异地报销处理完成后,相关档案可以快速、安全地归档,方便后续查询和管理。
  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在异地报销处理中,能够确保资金流、发票流和业务流的统一,提高财务管理的准确性和效率。

合思亮点:创新优势凸显

  • 无需报销解决方案:高效合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在异地报销处理中,大大减少了人工操作,提高了报销的合规性和效率。
  • 合思商城特色功能:节约文化培育
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。对于异地出差的消费,能够帮助企业节约成本,同时也让员工养成节约的好习惯。
  • 合思档案独特功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在异地报销处理的档案管理中,减少了纸质档案的使用,降低了成本,也更加环保。
  • 合思BI:智能财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。在异地报销处理等财务管理环节,能够为企业提供准确的数据分析和决策支持。

合思优势:显著提升效率与效益

  • 无需报销方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在异地报销处理中,员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来,提高工作效率。
  • 合思商城节约效果
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于异地出差频繁的企业,能够有效降低差旅成本。
  • 合思档案效率提升
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在异地报销处理的档案管理中,大大提高了档案处理的效率。
  • 收支管理效能提升
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在异地报销处理的资金管理中,能够提高资金的使用效率和管理的准确性。

合思适用:广泛用户与场景

  • 目标用户群体
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,在异地报销处理等方面进行全面把控。财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,轻松应对异地报销处理的财务工作。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,在异地出差时享受便捷的报销体验。
  • 应用场景广泛
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务管理环节,尤其是异地报销处理。

合思案例:成功见证实力

  • 动力源案例
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在异地报销处理等方面取得了显著成效。
  • 徐福记案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在异地出差的费用管理上,合思商城发挥了重要作用。
  • 中交水运规划设计院案例
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在异地报销处理的档案管理中,合思档案展现出了强大的优势。
  • 其他企业案例
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平,实现降本增效和合规经营,在异地报销处理等方面受益良多。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点与挑战,特别是在异地报销处理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,是企业实现业财融合的理想选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务管理方式。赶快加入合思的行列,开启免费试用,一起开启财务数字化的新时代,让企业的财务管理更上一层楼。

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captaincaptain
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