数字化转型中的报销:合思引领企业财务变革

数字化转型中的报销:合思引领企业财务变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的进程中,仿佛陷入了一片迷雾森林,业务流、发票流和资金流难以完美合一,如同三条混乱交织的线,让企业难以理清头绪。费用控制缺乏透明度,合规性如同飘忽不定的云朵,难以保障。传统的财务报销流程,更是繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请,自行采购,人工控制费用合规,不仅耗时耗力,还极易出现错误和不合规情况。企业对公业务中,发票管理、资金支付、预算管控等环节缺乏有效的协同和智能化管理,导致对账效率低下,收款不及时等问题频繁出现。而会计档案管理以人工为主,就像一座堆积如山的仓库,整理耗时、组卷困难、利用不便,还占用大量的存储空间和耗材,这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营。“数字化转型中的报销”成为了企业亟待解决的关键问题。

合思解决方案:点亮财务数字化灯塔

面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的解决方案。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,犹如搭建了一座坚固的桥梁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密连接起来,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化的海洋中找到正确的航向。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,真正实现消费即合规,采购即报销,让企业的费用管理更加省心。合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同打通了企业财务流程的任督二脉,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理,让企业的财务流程更加顺畅。同时,合思提供的领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的人工档案管理时代。在“数字化转型中的报销”问题上,合思提供了行之有效的解决办法。

核心功能亮点:开启财务智能新时代

合思平台具有广泛连接的生态,这就像一个庞大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的财务信息如同流畅的水流,在各个系统之间自由流动。

平台具备智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精明的管家,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业的对公业务更加清晰明了。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在采购过程中既能保证质量,又能节省成本。电子会计档案管理平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个超级智能的图书馆,让企业的会计档案管理变得轻松高效。合思的这些功能亮点,为“数字化转型中的报销”提供了强大的技术支持。

用户收益:畅享财务数字化红利

对于员工来说,使用合思解决方案就像开启了一场轻松的旅程。员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。合思降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。在“数字化转型中的报销”过程中,员工的体验得到了极大的提升。

财务人员在合思解决方案的帮助下,就像有了一位得力的助手。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少财务入账归档时间85%。让财务人员从繁重的工作中解放出来,有更多的时间进行财务分析和决策,提升财务工作的价值。

对于企业而言,合思解决方案带来了实实在在的效益。企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。让企业在激烈的市场竞争中更具优势,实现可持续发展。“数字化转型中的报销”为企业带来了全新的发展机遇。

老板们也能从合思解决方案中获得巨大的收益。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。让老板们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景:覆盖企业多元需求

合思解决方案适用的场景丰富多样,如同一个万能工具箱,能满足企业的各种需求。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了便捷的解决方案。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,实现业财一体化。合思付款可应用于应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款管理场景,让企业的采购付款流程更加规范和高效。合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等销售开票、收款、对账管理场景,帮助企业更好地管理应收账款,提高资金回笼效率。在这些典型场景中,“数字化转型中的报销”都能得到很好的应用。

客户成功案例:见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,如同装上了强劲的发动机,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让徐福记在费用管理方面取得了巨大的突破。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效和便捷。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些客户成功案例充分证明了合思在“数字化转型中的报销”领域的卓越实力。

在财务数字化转型的浪潮中,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。选择合思,让企业在“数字化转型中的报销”进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启未来财务新征程。

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captaincaptain
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