在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案，业务版图广泛且多元。随着企业的不断发展壮大，其对财务数字化转型的需求也日益凸显。那么，企业差旅管理系统在其中又能发挥怎样的作用呢？让我们一同深入了解。
业务迷宫：汉威科技集团的现状与痛点
作为A股上市企业，汉威科技集团业务覆盖多个领域，提供着各种各样的解决方案。这种业务的广泛性和复杂性，如同一个庞大而复杂的迷宫，使得财务收支管理的难度大幅增加。传统的财务报销和管理模式，在面对企业精细化管理的需求时，显得力不从心。费用控制不够精准，就像在黑暗中摸索，难以准确把握每一笔开支；报销流程繁琐，让员工和财务人员都陷入无尽的忙碌之中。
在数电票时代，企业对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这就好比三条并行的轨道，需要精准地交汇在一起，才能保障业务处理的常态化。同时，企业还承受着提升财务决策效率和准确性的压力，迫切需要更实时的收支信息和更科学的分析工具，而企业差旅管理系统正是解决这些问题的关键所在。
合思妙方：为汉威定制解决方案
合思为汉威科技集团提供了一套全面且强大的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系，就像一位精明的管家，能够拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。消费之后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整的记账凭证并自动归档，整个过程行云流水。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业差旅管理系统在其中发挥着重要的作用，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、智能。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理告别了繁琐和低效。
精细雕琢：解决方案的实施过程
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，针对其复杂的需求进行定制化开发和适配。这就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保方案与企业的实际情况完美契合。
从系统对接开始，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一系列的连接，就像搭建了一座数据的桥梁，实现了数据的连通和共享，让企业的各个环节能够紧密协作。
在实施过程中，合思逐步推行无需报销的流程，引导员工适应新的消费和报销模式。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，让员工的因公消费更加便捷、高效。同时，合思还对财务人员进行培训，使其熟悉合思系统的操作，包括发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能模块的使用。通过培训，财务人员能够更好地利用企业差旅管理系统，提升工作效率和质量。
显著成效：转型带来的成果与效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。在员工报销方面，降低了员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，可降低员工报销耗时75%。这就好比为员工减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
在财务入账归档方面，减少了财务入账归档时间。系统自动生成记账凭证并归档，可减少财务入账归档时间85%。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够更加轻松地应对繁琐的工作。
在成本节约方面，实现了档案不打印，节约了场地、耗材成本70%。这不仅为企业节省了开支，还符合环保的理念。
在业财流程数字化程度方面，业财流程数字化程度可达95%，数据安全合规达100%。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的保障。企业差旅管理系统在这些成果的取得过程中发挥了重要的作用。
高度赞誉：汉威科技集团的评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业业务。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了财务决策的效率和准确性。企业差旅管理系统也得到了汉威科技集团的认可，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
诚挚邀约：选择合思开启数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数字化解决方案提供商。
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