报销流程再造:合思引领财务数智化新风尚

报销流程再造:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,其中财务数智化更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,合思在行业中脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。公司成立至今累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务的价值与可靠性得到了充分验证。

财务数智化市场:发展大势如潮涌

随着国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,财务数智化已成为企业实现高质量发展的必由之路。数电票等新技术的推广应用,为财务数智化带来了新的机遇与挑战。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业对成本控制、效率提升和决策科学性的要求越来越高。财务数智化能够助力企业实现业财融合,提升管理水平和核心竞争力。

大数据、人工智能等新兴技术的快速发展,为财务数智化提供了强大的技术支撑,使得财务数据的处理和分析更加高效、精准。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,积极寻求适合自身发展的财务数智化解决方案,市场需求呈现出快速增长的态势。在这样的大背景下,报销流程再造成为企业财务数智化转型的重要一环。

传统财务管理痛点:束缚企业发展脚步

在传统财务报销模式下,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,报销流程繁琐,耗时耗力,极大地降低了工作效率。员工为了完成一次报销,往往需要花费大量的时间和精力,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的整体运营效率产生了负面影响。

企业内部各系统之间缺乏有效的数据连通,形成了信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地共享和利用,影响了企业的决策科学性和管理效率。企业在制定决策时,由于无法获取全面、准确的财务数据,可能会做出错误的决策,从而给企业带来损失。

传统财务管理难以有效控制费用合规,发票验真、查重等工作依赖人工,容易出现疏漏,给企业带来合规风险。一旦企业出现合规问题,可能会面临罚款、声誉受损等风险,对企业的发展造成严重影响。

财务档案管理以纸质为主,不仅占用大量的存储空间和人力成本,而且查找和调阅困难,不利于企业的长期发展。企业在需要查阅历史财务档案时,往往需要花费大量的时间和精力,这对企业的工作效率和决策速度产生了不利影响。报销流程再造迫在眉睫,企业需要寻找一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。

合思解决方案:全面破解财务难题

合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务。在这个生态系统中,各个平台之间相互协作,实现了数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术水平和功能体验,另一方面加强与合作伙伴的深度合作,共同为客户提供更优质的解决方案。通过这种模式,合思能够及时响应市场需求,不断推出创新的产品和服务,满足企业日益多样化的财务管理需求。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率,降低了企业的财务管理成本。报销流程再造在合思的解决方案中得到了完美体现。

合思核心模块:功能强大优势显著

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思费控的出现,使得企业的费用控制更加精准、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城为企业的差旅管理提供了更加便捷、经济的解决方案,帮助企业降低了差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案的应用,使得企业的会计档案管理更加规范化、数字化,提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。收支管理模块为企业的资金管理提供了更加科学、有效的手段,确保了企业资金的安全和合理使用。合思的这些核心模块,为报销流程再造提供了有力的支持。

合思竞争优势:技术服务生态领先

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。这些先进技术的应用,使得合思的产品具有更高的智能化水平和更强的处理能力,能够更好地满足企业的财务管理需求。

服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。无论客户身处何地,都能够享受到合思专业、高效的服务。

生态方面,合思构建了广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台实现无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化服务。而其他同类产品可能在生态连接的广度和深度上存在不足。合思的生态系统为企业提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案,使得企业能够在一个平台上完成所有的财务管理工作。

产品功能方面,合思的无需报销分级标准和全流程数字化费控管理等功能具有创新性和领先性,能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业实现降本增效和合规经营。这些独特的功能使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业进行报销流程再造的首选产品。

合思成功案例:不同行业效果显著

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源实现了报销流程的优化和再造,提高了企业的财务管理效率和效益。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、系统自动比价等功能,甄选供应商,为企业节省了大量成本。徐福记通过合思商城实现了差旅报销流程的再造,降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了会计档案管理流程的再造,提高了档案管理的效率和安全性。

合思服务体系:全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断投入研发资源,持续提升产品的技术水平和功能体验,为客户提供更优质的产品和服务。研发中心的设立,为合思的技术创新提供了有力的支持,使得合思能够不断推出满足市场需求的新产品和新服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。直营服务网络的建设,使得合思能够更好地贴近客户,了解客户的需求,为客户提供更加优质的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴建立了紧密的合作关系,共同为客户提供全方位的财务数智化解决方案,拓展了服务的广度和深度。合作伙伴的加入,使得合思能够利用更多的资源和渠道,为客户提供更加全面、专业的服务。

合思还提供免费的产品体验,让客户能够提前了解产品的功能和优势,降低客户的决策成本,同时也体现了合思对自身产品的信心。免费产品体验的提供,让客户能够更加直观地感受合思产品的魅力,为客户的选择提供了有力的参考。

合思凭借其卓越的技术实力、创新的解决方案和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成就,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任和选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求,合思将不断创新和优化,以更敏捷的姿态应对挑战,以更开放的心态拥抱变化,为企业的发展提供强有力的支持。诚邀广大企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思的产品,开启报销流程再造之旅!

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captaincaptain
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