在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，规模堪称行业翘楚。
然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。在数字化转型的浪潮下，报销问题成为了制约企业进一步发展的瓶颈。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团在发展过程中遇到的难题，以及合思如何凭借专业的解决方案为其排忧解难。
连锁扩张难题：业务痛点待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。但长期以来，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着众多加盟品牌，鸣鸣很忙集团也未能幸免。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，不仅增加了员工的负担，还对资金支付速度提出了较高要求。同时，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大，严重影响了工作效率。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也带来了一些问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就容易导致私车公用办私事、公里数多报等情况的发生，增加了企业的成本支出。数字化转型中的报销问题，在鸣鸣很忙集团的日常运营中逐渐凸显，亟待解决。
合思方案登场：精准破局之道
面对鸣鸣很忙集团在报销管理方面的重重困境，合思无需报销解决方案犹如一剂良药，为企业带来了新的转机。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还设有二维码，可自动验真查重。这大大简化了发票管理流程，提高了财务工作的准确性和效率。
在私车公用管理方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，能自动识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为。数字化转型中的报销难题，在合思方案的助力下，得到了有效解决。
方案实施有序：流程精细管控
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
采购流程在系统内完成，全程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。从采购申请到订单生成，再到发票校验和付款结算，每一个环节都在系统的监控之下，有效避免了采购过程中的风险和漏洞。数字化转型中的报销管理，通过合思方案的实施，实现了从传统模式向智能化、精细化模式的转变。
成果效益显著：企业焕发生机
鸣鸣很忙集团的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的运营模式，为企业的发展奠定了坚实的基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，得益于合思解决方案的有效实施。通过优化报销流程、加强成本控制和提高运营效率，鸣鸣很忙集团在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。数字化转型中的报销管理，为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
客户高度评价：认可数字价值
休闲零食市场是一个万亿级的蓝海市场，竞争异常激烈。在这样的市场环境下，效率成为了企业制胜的关键。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案，为鸣鸣很忙集团提供了强大的数字化支持，帮助企业实现了报销管理的转型升级，提升了企业的运营效率和竞争力。数字化转型中的报销管理，已经成为企业发展不可或缺的一部分。
行动号召开启：共赴转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着报销管理的难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，了解更多信息并免费试用。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。数字化转型中的报销管理，将为您的企业带来全新的机遇和发展。
