在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在过程中面临着重重痛点。
一些企业在自研系统方面投入了大量精力,却陷入了系统整合的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效协同效果相差甚远。
集团型公司则面临着成本增效需求高,但现实却不尽如人意的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
高速发展的企业也有自己的烦恼。在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面存在诸多难题。比如派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。
此外,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,开启报销流程再造之旅。
一站式集成:打通企业数据壁垒
合思提供多系统集成的一站式新体验,打破企业的数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的互通共享,提高了工作效率。
合思还推出无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了财务工作的效率。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团就采用了这种预算管控方式,有效提升了预算管理的精准度。
此外,合思提供系统集成服务,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。派克新材就实现了多系统的有效集成,提升了财务管理的水平。
功能亮点:智慧财务的核心力量
合思解决方案的关键功能优势显著,为企业的报销流程再造提供了强大的支持。
发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。合思费控可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团就受益于该功能,确保了财务数据的质量。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,提高财务工作效率。例如派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,减少了人工错误,提高了工作效率。
合思具有灵活的费用管理功能,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机就采用了这种费用管理方式,优化了企业的费用控制。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
用户收益:降本增效的显著成果
企业采用合思解决方案后,能够获得多方面的实际收益,实现报销流程再造的目标。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的人力成本。
成本有效节约也是重要的收益之一。通过优化流程、加强费控,降低企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
合规性增强,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。汉威科技集团在采用合思解决方案后,有效提升了财务合规性,降低了企业的财务风险。
决策更精准,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:全方位覆盖企业财务需求
合思解决方案在常见的企业财务场景中都有出色的应用,为企业的报销流程再造提供了全面的支持。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,极大地简化了差旅报销流程。
对公付款场景中,合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技就采用了这种对公付款管理方式,提高了对公付款的管理效率。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药在处理大量报销单据和发票时,借助合思费控有效解决了发票复核难题。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多不同行业、不同规模的企业通过采用合思的解决方案,实现了报销流程再造,取得了显著的成果。
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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