合思合规性报销方案：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用迎来了新的机遇，但也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位在电子凭证管理上存在一些错误做法，逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜，这不仅增加了电子凭证的数据安全风险，也让企业在财务管理中陷入困境。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠的挑战。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也日益凸显。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。

面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合规性报销方案，为企业提供了全面的解决方案。

创新方案：引领电子凭证管理新变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务流程的自动化和数字化。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理，包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节，同时具备权限监控功能。

实用功能：打造全面高效的财务管理体系

合思的合规性报销方案拥有一系列实用功能，全面提升了企业财务管理的效率和质量。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅节省了员工的时间，也提高了申请的准确性和规范性。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。员工可以在平台上进行同屏比价，选择性价比更高的车票或酒店，降低企业的差旅成本。
发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。系统能够准确识别发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，避免了人工录入可能出现的错误。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了记账的准确性和及时性。

核心亮点：彰显智能化自动化安全优势

合思的合规性报销方案具有智能化、自动化、数据安全和开放性等核心亮点。
智能化方面，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现智能辅助决策。系统具备智能推荐功能，如在消费环节为员工提供智能消费规划和推荐，帮助员工合理安排消费，降低企业成本。
自动化方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化处理，大大提高了工作效率。
数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。企业无需担心数据泄露的风险，可放心使用合思的产品和服务。
开放性方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个开放的业财连接生态。企业可以根据自身需求，将合思的系统与其他系统进行集成，实现信息的互联互通。

企业价值：实现降本增效合规经营

合思的合规性报销方案为企业带来了显著的价值。
降本增效方面，合思帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
合规经营方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业规避电子化时代带来的档案管理风险。
提升管理效率方面，合思助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。企业管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
绿色环保方面，合思秉承绿色环保的理念，推动企业实现会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在使用合思相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

典型场景：满足多样化财务管理需求

合思的合规性报销方案适用于多种典型场景。
企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工可以在平台上进行商旅线上订购，享受同屏比价服务，选择性价比更高的车票或酒店。同时，合思商城支持嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，消费供应商统一开票，实现差旅费用的便捷管理。
财务报销场景：员工在因公消费后，通过合思平台发起报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。系统还能根据数电票类型进行税务处理，如发票抵扣和进项转出处理，最后由资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息和数电票的电子凭证信息进行会计记账，并生成入账信息结构化数据文件，实现财务报销的自动化和数字化。
电子档案管理场景：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可对企业的各类会计档案进行有效管理。包括电子档案（如载体档案数字化副本、自研OA、金蝶EAS等产生的电子文件）和实物档案（如纸质发票及影像、银行电子回单等），通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。同时，系统具备智能组单、四性检测等功能，确保档案的准确性和完整性，支持档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并提供权限监控功能。
业财融合场景：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态，能够将企业的业务数据和财务数据进行有效整合。例如，在企业的销售业务中，合思平台可以实时获取销售订单、发货单、发票等业务数据，并将其与财务系统进行对接，实现业务流程和财务流程的自动化处理。同时，通过数据分析和报表展示，帮助企业管理者更好地了解业务运营情况，做出科学的决策。

成功案例：见证合规性报销方案的卓越成效

众多企业通过使用合思的合规性报销方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：该企业在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业：该企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。同时，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。
某知名头部数字阅读品牌：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本；发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位：凸显独特差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业在电子凭证管理、费用报销、财务管理等方面的需求。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与各类消费供应商、第三方服务平台等进行深度合作，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是行业内的创新模式，能够有效解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点，提高企业的财务管理效率和合规性。此外，合思具有强大的技术研发能力和服务团队，能够不断迭代产品功能和性能，为客户提供定制化的解决方案和全方位的服务保障。

合思的合规性报销方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更加优质、高效的解决方案。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的需求，呼吁企业积极行动起来，选择合思的合规性报销方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式，了解更多关于合思的产品和服务信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思合规性报销方案的魅力。