在当今纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且这些档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要耗费大量的时间手动整理档案数据，工作既枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也面临着重重困难，需要留存并上交纸质票据，整个流程十分繁琐。
纸质凭证输出不仅耗材成本高，而且需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度也很粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还存在因不可抗力导致纸质档案损坏的风险，这使得企业的财税管理效率极为低下。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这些问题。而合思档案产品，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在数字化转型中的报销环节，合思档案也能提供强大的支持，使报销流程更加高效、便捷。
使命愿景：挖掘档案价值推动企业发展
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化。
在数字化转型中的报销过程中，合思档案能够帮助企业提高报销效率，降低成本。它通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案还推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是对于企业的日常运营，还是在数字化转型的大趋势下，合思档案都有着至关重要的作用。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块十分全面，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。此外，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等。
产品具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在数字化转型中的报销环节，这些功能能够确保报销数据的准确采集和有效管理。它支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。同时，能够实现智能制档，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，完成“四性检测 + 业务检测”。
功能亮点：创新设计提升管理效率
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
在数字化转型中的报销方面，这种便捷的调阅方式能够大大提高报销审核的效率。它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
优势对比：凸显合思档案独特魅力
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。在数字化转型中的报销流程中，这些成本的节约和效率的提升尤为明显。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据的价值。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且通过国家四部委官方试点100%成功验收。
目标用户与场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，在数字化转型中的报销决策上提供有力支持。归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理，让报销数据的整理和归档更加便捷。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务入账、审计、业务报销等环节，以及集团型企业的档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理等。在企业面临数电票管理挑战、纸电混合档案管理难题、档案管理流程复杂且效率低下等情况下，合思档案都能发挥重要作用。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业和机构。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。在数字化转型中的报销环节，海亮教育的报销效率也得到了极大提升。
徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，报销流程也更加顺畅。中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，报销数据的管理也更加规范。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用，助力企业在财务档案管理方面取得更好的成果。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可放心选择合思档案提升自身的财务档案管理水平。如果您想体验合思档案为财务档案管理带来的便捷，欢迎免费试用，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启高效的财务档案管理之旅。
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