合思助力企业报销规范，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已缓缓拉开。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位披荆斩棘，提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。下面，就让我们一同深入了解合思如何助力企业实现企业报销规范，推动财务数字化转型。

市场形势：政策东风下的数字化转型浪潮

近年来，国家政策的推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，犹如一颗种子播撒在数字化的土壤中。到2023年12月1日，数电票已如茁壮成长的大树，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证全流程标准化、无纸化处理指明了方向，推动着电子凭证数字化转型的巨轮滚滚向前。

在政策的引导下，电子凭证的发展呈现出蓬勃之势。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一数据的变化，生动地展现了电子凭证数字化转型的强劲趋势。

市场调研结果也表明，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已着手规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在这样的市场形势下，企业报销规范成为了企业数字化转型过程中不可或缺的重要环节。

痛点分析：企业数字化转型的绊脚石

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题与挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足也是一个突出问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。这些问题严重阻碍了企业实现企业报销规范和财务数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思的智慧药方

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思给出了一套全面的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现企业报销规范提供了有力的支持。

核心模块：平台功能的强大支撑

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于企业实现企业报销规范。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，同时也便于企业对差旅费用进行管控。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地采集发票信息，提高了财务处理的效率和准确性。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，大大提高了工作效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在市场中具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。

合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，有助于企业提升费控能力，实现企业报销规范。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成其他系统，企业可以打破信息壁垒，实现数据的流通和共享，提高企业的管理效率。

成功案例：实践出真知

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业报销规范水平。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌通过合思的解决方案，优化了费用管理流程，降低了成本，提高了财务工作效率。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和智能化，提高了员工的满意度和企业的管理水平。

某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌通过合思的解决方案，提升了财务管理的精细化水平，增强了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的解决方案，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

服务体系：全方位的保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

合思拥有专业的客户成功团队，团队成员包括专业的顾问和技术支持人员。他们能够为客户提供及时、专业的服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。

为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。这一举措让客户能够在实际使用中了解合思的优势和价值，降低了客户的使用风险。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，为企业提供了更多的选择。

合思还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，用户能够更好地掌握合思的产品和服务，提高使用效率。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是一位值得信赖的伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是市场形势的变化，还是企业面临的痛点问题，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业实现企业报销规范和财务数字化转型。众多成功案例也证明了合思的实力和价值。

如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力。联系合思，您可以通过多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式进行咨询和合作。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化转型的新篇章！