在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的出差管理方案，实现了多系统集成、数据互通，在提升效率、降低成本方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地影响了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅容易出错，而且合规性难以保证。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业管理者难以实时掌握财务数据，对业务运行的决策也受到了影响。在这样的背景下，动力源急需一套高效、合规、智能的出差管理方案来解决这些问题。
合思方案：破解动力源管理困局
合思为动力源量身定制的出差管理方案，从多个方面入手，帮助企业解决了系统集成和流程优化的难题。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加准确、及时。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
另外，合思的出差管理方案系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升管理效率。
方案成效：效率提升成本降低
合思出差管理方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。通过合思的出差管理方案，动力源在财务管理上实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思出差管理方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进引领数字化转型
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思的出差管理方案将不断优化和升级，以更好地配合企业的全球化业务发展。在当前的经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的出差管理方案，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的出差管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
