合思：开启企业财务数智化出差报销申请新征程

在当今风起云涌的商业世界里，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化，宛如那明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中在出差报销申请方面更是有着独特的优势。

市场形势：财务数智化需求激增

随着企业业务的不断拓展，就像一棵茁壮成长的大树，根系越来越庞大，市场竞争也日益加剧。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性，它就像是企业发展的助推器，能够提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性。尤其是在出差报销申请方面，传统模式已经难以满足企业的需求。

在数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；流程繁琐，如同迷宫一般，让员工在出差报销申请时晕头转向；费用管控难，如同脱缰的野马，难以有效控制。而新冠疫情的爆发，更是加速了企业财务数字化的进程，企业对线上化、自动化、智能化的财务管理解决方案，特别是出差报销申请的高效解决方案的需求变得更为迫切。

企业痛点：出差报销申请困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在出差报销申请时，需要在多个系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，费时费力；手工录入合规难，数据容易出错，就像在沙滩上建房子，根基不稳；系统割裂、数据分散、信息滞后，员工无法及时获取出差报销申请的进度，就像在黑暗中摸索前行；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的出差情况对应不同的报销规则，如同复杂的密码锁，让人难以破解；组织架构复杂、各主体流程繁复，员工需要按照不同的层级和流程进行出差报销申请，如同穿越层层关卡。

费用类目复杂、数据统计要求高，出差报销申请亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式效率低下，财务人员需要手动处理大量的出差报销申请单据，工作量大得像一座山；且数据统计不及时、不准确，就像模糊的镜子，无法真实反映企业的费用情况。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。审批流程设置复杂且繁琐，业务人员高频次出差、高额垫资，传统线下报销模式存在诸多问题。纸质单据流转易遗失，就像断了线的风筝，不知所踪；财务手工处理报销工作量大，如同背负着沉重的包袱。

销售费用管控难，费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，这也间接影响了出差报销申请的准确性和效率。

解决方案策略：创新有效应对痛点

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务，在出差报销申请方面也有着独特的策略。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让多系统数据实现互联互通，就像打通了企业数据的任督二脉，提高了数据的实时性和准确性，员工在进行出差报销申请时能够更便捷地获取和提交相关数据。

运用智能化技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，合思简化了出差报销申请流程，提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的贴票和录入信息而烦恼，就像从繁重的体力劳动中解放出来。

建立预算管控体系，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效控制企业费用支出。在出差报销申请环节，将预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，防止费用管控失控。

核心模块：助力出差报销申请高效进行

• 合思费控：精准掌控出差报销
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工在出差报销申请时，无论拿到何种发票都能轻松处理。它实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，就像有一个智能的财务管家在时刻监督着出差报销申请。同时，它支持预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，让出差报销申请更加合规。

• 合思商城：便捷出差消费与报销
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在出差报销申请时，员工无需再为垫资和开票的问题而烦恼，一切都变得轻松简单。

• 合思BI：数据驱动出差报销决策
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。在出差报销申请方面，管理者可以通过合思BI了解员工的出差费用情况，及时调整出差政策。它还支持自定义查询报表，满足不同用户的需求，无论是员工还是管理者，都能根据自己的需求查询出差报销申请相关的数据。

• 开放平台：打破数据壁垒促进报销协同
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在出差报销申请过程中，员工可以将出差相关的业务数据与财务系统进行同步，提高报销申请的效率和准确性。

竞争优势：合思在出差报销申请领域脱颖而出

• 技术创新：引领出差报销申请新潮流
  合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，推出创新性的产品和解决方案。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。运用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了出差报销申请效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，让出差报销申请变得更加智能化。

• 服务质量：贴心保障出差报销申请体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是员工在出差报销申请过程中遇到问题，还是企业在财务管理方面有需求，合思都能够及时响应，为客户提供优质的服务，让出差报销申请更加顺畅。

• 行业经验：精准把握出差报销申请需求
  成立以来，合思积累了丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，如制造业、医药业、软件互联网等。对不同行业的财务管理需求，特别是出差报销申请需求有深入的了解，能够为客户提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其特点和需求，优化出差报销申请流程。

成功案例：合思出差报销申请解决方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差报销申请周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在出差报销申请方面实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团股份有限公司
  应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差报销申请方面，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  采用合思费控 + 银企直连后，出差报销申请效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，数据传输安全可靠，实时分析、快速决策，让出差报销申请更加高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，出差报销申请效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，出差报销申请变得更加便捷。

服务体系：全流程支持出差报销申请

• 研发支持：持续优化出差报销申请功能
  在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。在出差报销申请方面，研发团队会根据市场需求和客户反馈，不断优化系统功能，让出差报销申请更加智能化、便捷化。

• 实施服务：确保出差报销申请项目顺利上线
  为客户提供专业的项目实施服务，包括项目规划、系统部署、数据迁移、用户培训等，确保项目顺利上线。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，及时解决项目中遇到的问题。在出差报销申请系统上线前，会对员工进行详细的培训，让他们能够熟练使用系统进行出差报销申请。

• 运维保障：稳定保障出差报销申请系统运行
  建立了完善的运维服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和运维保障。定期对系统进行维护和优化，确保系统的稳定运行；及时响应客户的需求和问题，为客户提供解决方案。无论是在出差报销申请的高峰期，还是遇到系统故障，合思的运维团队都能及时处理，保障出差报销申请的顺利进行。

合思自成立以来，始终如一地致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过不断的技术创新和服务优化，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，在出差报销申请方面更是取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性，让出差报销申请变得更加轻松、高效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多创新性的产品和解决方案，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思在出差报销申请等财务数智化方面的卓越功能，现在就可以免费试用！