在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景愈发广阔。然而，企业在转型过程中却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作涉及多个部门和系统，各部门之间信息流通不畅，导致协同难度增大。此外，电子凭证容易丢失或损坏，给企业带来了数据安全隐患。
调研还发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等，这不仅增加了企业的合规风险，也影响了会计数字化转型的进程。当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这种方式不仅效率低下，还存在着合规风险，传统的差旅费用报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了企业转型的阻碍。
合思一站式解决方案：攻克行业痛点
合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条完整的产业链，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了全流程管理。这就好比给企业的差旅费用报销流程搭建了一个高效的高速公路，让每一个环节都能顺畅通行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个强大的连接器，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用报销流程更加高效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就如同给不同语言的人配备了一个通用翻译器，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了差旅费用报销流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等多种数据来源，都能通过自动封装接口进行传输，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，让差旅费用报销流程中的档案管理更加规范和高效。
合思产品核心功能亮点：创新驱动高效
合思产品拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都为企业的差旅费用报销流程带来了显著的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就好比给员工配备了一个智能秘书，方便快捷，大大提高了差旅申请的效率，让差旅费用报销流程的起点更加顺畅。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。想象一下，原本需要人工逐字逐句录入发票信息的繁琐工作，现在只需系统轻轻一扫，信息就自动准确录入，这无疑提高了工作效率，让差旅费用报销流程中的发票处理更加准确。
合思支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这就像一个智能的会计助手，减轻了财务人员的工作量，让差旅费用报销流程中的记账环节更加轻松。
系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了安全可靠的服务，让企业在差旅费用报销流程中无需担心数据泄露的问题。
合思产品企业收益：多维度价值体现
企业使用合思产品能在多个方面获得显著收益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品能够优化差旅费用报销流程，提高企业的整体运营效率。
降低成本方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业通过合思商城降低差旅费用，年度节约200万 + 差旅费用。合思产品通过优化差旅费用报销流程，帮助企业节省了大量的成本。
合规性方面，合思能有效保障企业费用合规。发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的差旅费用报销流程更加合规。
在数据驱动决策方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等，合思产品为企业的决策提供了有力的数据支持，让差旅费用报销流程不仅仅是一个财务流程，更是企业管理的重要工具。
合思产品典型场景：全方位适用展示
合思产品在不同场景下都展现出了强大的适用性和实用性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像为员工打造了一个一站式的差旅服务平台，让差旅费用报销流程变得轻松简单。
在日常办公场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了办公效率，也让差旅费用报销流程延伸到了日常办公的各个环节。
在财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，满足不同业务需求。无论企业的业务模式如何，合思产品都能为差旅费用报销流程提供合适的解决方案。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这让差旅费用报销流程中的档案管理更加智能化、规范化。
合思产品客户成功案例：真实见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的实力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了差旅费用报销流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅费用报销流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，让差旅费用报销流程更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，让差旅费用报销流程更加自动化、智能化。
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