在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思为其提供的企业差旅管理方案以及带来的显著成效。
汉威科技：创新先锋的财务数字化之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、解决现实核心痛点等方面。具体而言，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率迫在眉睫。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，也严重制约了企业的发展。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
面对汉威科技集团的财务数字化难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的企业差旅管理方案。
-
预算管控：跨系统精准把关
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措有效防止了费用管控失控，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理智能升级
合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和误差。 -
自动生成凭证：无缝对接财务系统
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：财务与业务的双重提升
合思的企业差旅管理方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
-
财务核算与付款效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
业务管控极致优化
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。合思的方案实现了付款关联预算，防止超额，有效监控了合同的付款和回票进度。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了企业业务的合规性和可控性。 -
效率、流程与费控全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
合作展望：携手共进，开启新征程
在项目实施过程中，合思团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，提高了财务信息化建设水平。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的企业差旅管理方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
