在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,诸多难题困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI,更是成为了遥不可及的梦想。
传统的企业费控报销流程,繁琐得如同迷宫一般。员工们需要手动操作,在无尽的表格和票据中耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员则被繁重的入账归档工作压得喘不过气来,效率极其低下。
企业会计档案管理也面临着诸多困境。物理空间的限制,使得档案存储变得困难重重;检索困难、流程繁琐,让查找一份档案如同大海捞针;高昂的成本,更是让企业不堪重负。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还对数据安全构成了威胁。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案,其中就包含了出色的出差管理方案,为企业的财务困境带来了曙光。
数智领航:合思财务解决方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数字化的新篇章。
合思的财务数智化服务内容丰富多样,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
“无需报销”理念是合思的一大特色。其分级标准如同企业财务数字化的指南针,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,不同的层级满足了企业不同阶段的需求。
合思的“无需报销”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让出差管理方案更加高效。
功能探秘:合思产品核心优势揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的出差管理方案提供了坚实的保障,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对出差费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步完善了出差管理方案。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据、档案扩展等多种解决方案。
在出差相关的会计档案管理上,它能够快速处理和存储相关票据和记录,为出差管理方案提供了完善的档案支持,提高了企业的财务管理效率和数据安全。
- 收支管理:三流合一难题的破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在出差管理中,能够清晰掌握出差费用的收支情况,为出差管理方案提供了精准的财务数据支持。
行业见证:合思解决方案实际成效
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制造业:动力源的精细化管理之路
在北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过合思的出差管理方案,实现了精细化闭环管理和降本增效。达到了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,让企业的出差管理更加高效。 -
快消新零售行业:徐福记的差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的出差管理方案帮助徐福记在差旅管理上取得了显著的成效,实现了成本的有效控制。 -
建筑设计行业:中交水运的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在出差相关的档案管理上,提高了工作效率,为出差管理方案提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、实现财务数字化转型的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想拥有一套高效的出差管理方案,实现财务数字化转型,不妨现在就联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您还可以体验免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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