在当今数字化如汹涌浪潮般飞速发展的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,已然成为企业生存和持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中至关重要的核心环节。越来越多的企业意识到财务数字化的紧迫性,纷纷寻求专业的解决方案来提升财务管理效率和水平。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借在财务数字化领域丰富的经验和强大的实力,合思成为众多企业实现财务数字化转型的理想之选。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
市场形势:数字化浪潮下财务市场新态势
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高。在企业数字化转型的大趋势下,财务数字化市场正展现出蓬勃的发展态势。企业对更高效、更智能的财务管理系统的需求愈发迫切,以适应新的发展形势。
当前,企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛等难题。财务数字化成为解决这些问题的关键所在,市场对能够实现业财融合、提升财务管理效率的解决方案需求十分旺盛。行业竞争的加剧,促使企业不断优化内部管理,降低成本,提高效益。财务数字化能够助力企业实现精细化管理,提升竞争力,因此市场前景十分广阔。特别是专精特新企业,对财务数字化的关注度和投入不断增加,有力地推动了财务数字化市场的快速发展。企业报销规范在这样的市场形势下,成为企业关注的重点之一,只有规范的报销流程,才能更好地适应财务数字化的发展。
痛点分析:传统财务管理模式的重重困境
传统财务管理模式存在诸多痛点,严重影响企业的财务管理效率和效益。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
在预算管控方面,企业也面临着诸多困难。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对公业务付款应关联合同和预算,但实际中合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
财务基础工作量巨大,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。企业报销规范在传统模式下难以有效落实,报销流程的繁琐和不规范给企业带来了诸多问题。
解决方案整体策略概述:综合性系统性的解决之道
合思针对企业在财务管理中存在的痛点,提出了综合性和系统性的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,有效解决企业财务管理中的各种难题。企业报销规范可以通过合思的解决方案得到有效落实,规范的流程和系统的支持,让报销更加合规高效。
核心模块:精准发力解决关键问题
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费控管理:高效发票处理
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。这使得企业在发票管理方面更加规范,有助于企业报销规范的执行。 -
预算管控:跨系统精准管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有助于企业严格控制预算,规范报销流程,确保企业报销规范的有效实施。 -
系统集成:打破系统壁垒
系统集成模块可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。打破系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据流通更加顺畅,为企业报销规范提供了有力的技术支持。 -
合思商城:消费即合规
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,提升了员工体验,也符合企业报销规范的要求。
竞争优势:脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。能够不断投入资源进行产品创新和升级,确保产品始终处于行业领先水平。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通。而其他一些方案可能存在系统兼容性差的问题。此外,合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,提高员工体验,同时减轻财务工作压力。在企业报销规范方面,合思的优势能够更好地保障报销流程的规范和高效。
成功案例:真实见证卓越价值
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业报销规范得到了有效落实,报销流程更加高效合规。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业报销规范在系统的支持下得到了更好的执行。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业报销规范在高效的流程中得到了严格遵守。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。企业报销规范通过线上化的流程得到了进一步的规范。
服务体系:全方位贴心保障
售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中,会充分考虑企业报销规范的要求,为企业量身定制方案。
实施阶段,合思会派遣专业的项目团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利实施。包括系统部署、数据迁移、培训等工作,保障企业能够尽快上手使用合思的解决方案。让企业能够快速适应新的报销流程,落实企业报销规范。
售后维护阶段,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行和数据安全。同时,合思还会为客户提供定期的回访和培训,了解客户的使用体验和需求变化,不断优化服务,帮助企业更好地发挥合思解决方案的价值,持续保障企业报销规范的执行。
合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,在财务数字化领域树立了良好的口碑。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善解决方案,为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思的财务数字化解决方案,企业将能够解决传统财务管理中的各种痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业报销规范也将在合思的帮助下得到更好的落实和完善。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新时代,迎接更加美好的未来。如果您想体验合思解决方案为企业报销规范带来的变革,不妨免费试用一下。
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