在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业财务数字化转型变得紧迫而必要，在此背景下，合思推出了专业的解决方案，为企业的财务数字化转型助力。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，彰显了合思强大的实力和服务企业的决心。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其一站式的解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上无需东奔西走，合思能够满足企业多方面的需求，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思核心产品：开启差旅费用智能化新篇章
合思财务收支管理平台在差旅费用智能化方面表现卓越。它具有便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
该平台还具备强大的发票处理能力。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销流程上，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生，实现了差旅费用的智能化管理。
合思 vs 传统报销：差旅费用智能化优势尽显
传统报销模式存在诸多弊端。在电子凭证管理方面，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
在报销流程上，传统模式下大部分企业员工自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有的企业报销效率提高了 300%。
传统会计档案管理成本高、效率低，易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，提高了档案整理和借阅效率，降低了成本，真正体现了差旅费用智能化的优势。
合思解决方案：不同企业的成功实践
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全面的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品。未来，合思将为更多企业提供优质服务，推动行业向数字化、智能化方向发展。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来还将继续拓展合作伙伴网络，共同推动财务数智化行业的进步和发展。
如果您也想体验差旅费用智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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