合思财务数字化解决方案：重塑差旅费用报销流程

在当今数字化快速发展的时代，企业犹如置身于一场汹涌澎湃的浪潮之中。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的船只，在复杂多变的商海中艰难前行。多系统林立，数据孤岛难以打破，差旅费用报销流程繁琐不堪，预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位勇敢的领航者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。

合思全景：财务数智化的领航灯塔

合思作为一家专精特新企业，是财务数智化领域的佼佼者。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在财务管理的细枝末节中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。

合思在发展的道路上不断前行，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利器：破解财务难题的密钥

• 合思费控：流程革新的先锋
  合思费控就像一位智慧的管家，支持多系统集成，打破数据孤岛，让数据像灵动的溪流一样实现互通。它具备无需报销功能，颠覆性重塑了差旅费用报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的报销流程变得简单高效。

同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它还能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，为企业的费用管理加上了一把坚实的锁。

• 合思商城：成本节省的宝库
  合思商城集成了多种消费场景，员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订。在差旅费用报销流程中，它就像一个贴心的助手，消费受到差标管控，同时提供同屏比价功能，帮助企业在每一次消费中都能精打细算，节省成本。

• 合思BI：数据决策的智囊
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，就像一位精准的分析师，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供强大的数据支撑，使企业在差旅费用报销流程等财务管理环节中做出更明智的决策。

• 开放平台：数据流转的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用报销流程中，它就像一条畅通无阻的高速公路，让信息快速流通，提升了整个流程的效率。

优势凸显：对比传统的璀璨之光

• 效率提升：流程加速的引擎
  在传统报销模式下，差旅费用报销流程漫长而繁琐，员工报销周期长。以动力源为例，员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，差旅费用报销流程得到了全面优化，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让差旅费用报销流程不再是员工和财务的困扰。

• 成本控制：精准节约的大师
  传统模式下，企业费用管控困难，预算超标的情况时有发生，增加了公司的经营成本。合思通过预算管控前置，实现了对费用的精准控制。例如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，可实时同屏比价，降低差旅成本。在差旅费用报销流程中，合思就像一位精打细算的管家，帮助企业在每一个环节都能节省开支。

• 合规管理：财务安全的卫士
  传统模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。在差旅费用报销流程中，它就像一位严谨的法官，守护着企业财务的安全。

成功典范：不同行业的转型标杆

• 动力源：多系统融合的典范
  动力源面临着大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在差旅费用报销流程中，这些问题严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些措施，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅费用报销流程大幅缩短，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本增效的先锋
  汉威科技的痛点集中在成本增效和核心痛点两方面。降低财务人力成本、提升财务作业效率迫在眉睫，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。在差旅费用报销流程中，这些问题导致了财务效率低下和成本增加。

合思为汉威科技提供了全面的解决方案。包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款，合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，支持发票完整识别、高效验真等；自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：高端制造的数字化转型
  派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄。在差旅费用报销流程中，这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。

合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款；系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。

• 江西中机：流程重塑的样本
  江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。在差旅费用报销流程中，这些问题导致了报销效率低下和费用管理混乱。

合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明的解决方案。应用成效显著，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、合规的财务管理方式，帮助企业解决了多系统集成、差旅费用报销流程繁琐、预算管控难等诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的财务数字化解决方案。