在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，多系统集成困难、费用管控难题、报销流程繁琐等问题，如同巨石般阻碍着企业的前行脚步。合思的财务数字化解决方案，犹如一道明亮的曙光，为企业照亮了破局之路，助力企业实现财务报销规范，提升整体运营效率。
企业财务痛点大揭秘
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自行搭建了多个系统。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程变得复杂不堪，系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。
费用管控方面，企业同样面临诸多挑战。以汉威科技集团为例，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌控，这使得企业在费用管理上陷入了混乱。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，流程繁琐，需要填写大量的单据，经过多级审批。这不仅让员工苦不堪言，也让财务人员的工作量大幅增加，效率低下。像派克新材的业务与技术人员，出差频次高，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长，严重影响了工作效率。
随着企业的不断发展，业务覆盖面越来越广，组织架构日益复杂。这导致报销模式复杂多样，流程难以统一。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同，给报销工作带来了极大的困扰。
合思解决方案：多维度破局之道
- 全系统融合：打破数据孤岛
合思凭借强大的技术实力，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，实现了多系统的集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在各个系统之间自由流转，提高了工作效率和数据的准确性。 - 无需报销：畅享数字化便利
合思推出的无需报销解决方案，是对传统报销模式的一次颠覆性创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化的便利，也大大提高了报销效率。 - 跨系统预算管理：精准管控费用
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，为企业节约了成本。 - 发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团使用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思产品功能：丰富多样，满足多元需求
- 费控管理：全流程精细把控
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理。支持多端报销，员工可通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得费用管理更加透明、高效，规范了财务报销规范。 - 商城采购：节省成本，便捷消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工出差可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，有效降低了差旅成本。 - BI分析：实时数据助力决策
合思BI可自动生成分析报表，为企业管理层提供实时数据决策依据。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时调整经营策略。 - 银企直联：高效付款，精准管控
合思支持银企直联，实现实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用合思银企直联后，财务一键付款，工作效率大幅提升。
合思产品核心亮点：铸就卓越竞争力
- 广泛连接：构建数据互通生态
合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。 - 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源使用合思无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度和工作积极性。 - 智能管控：精准预算，防范风险
合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种智能管控方式，为企业的财务安全提供了有力保障。 - 灵活配置：个性化满足企业需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，提高了工作效率。
合思产品价值：为企业带来显著效益
- 提升效率：加速业务运转
合思可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的业务运转更加高效，能够更快地响应市场变化。 - 降低成本：节约企业开支
合思可帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。这为企业节约了大量的开支，提高了企业的盈利能力。 - 加强管控：全面掌控费用
合思可实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、合同管控、发票管控等。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，有效防止了费用超支；中亦科技通过合思费控实现了对费用的事前、事中控制。这使得企业能够更好地掌控费用，避免不必要的浪费。 - 规范流程：确保财务合规
合思可规范企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等。斯利安药业通过合思费控规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控；赛傲生物重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。这有助于企业建立健全的财务管理制度，确保财务合规。
典型使用场景：贴合企业实际需求
- 差旅费报销：线上流转，便捷高效
合思可实现差旅费报销的线上化流转，优化报销流程，提升员工报销体验。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，规范了财务报销规范。 - 对公付款：规范管理，实时监控
合思可实现对公付款的规范化管理，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联。 - 预算管控：全流程精细管理
合思可实现预算的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。 - 销售费用管理：精细化管控费用
合思可实现对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等。江西中机对销售费用进行了有效的管控，解决了费用归属困难统计的问题。
成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源：数据互通，效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：管控升级，效率提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：报销提速，合规增强
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。 - 江西中机：报销优化，效率倍增
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
市场定位与差异化优势：独树一帜，引领行业
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分显著。
– 广泛连接的生态：打破数据壁垒
合思可与企业的多种系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业构建了一个强大的数据互通生态。
– 双轮驱动的模式创新：持续提升服务质量
合思通过产品创新和服务创新双轮驱动，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的需求，持续提升服务质量。
– 无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源使用合思无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业带来了全新的报销体验。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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