在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在其财务数字化转型过程中发挥了巨大作用，取得了显著成效。动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业出差流程透明化得到了极大提升。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的具体情况。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。像差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，企业出差流程缺乏透明度，管理效率低下。
合思方案：为动力源量身定制的破局之策
针对动力源面临的种种问题，合思为其提供了全面且针对性强的解决方案。
系统数据同步是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出差流程透明化提供了数据基础。
“无需报销”模式带来了全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
强大的系统连接能力是合思方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业出差流程更加透明、高效。
成效显著：动力源迎来全新变革
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差更加便捷。
财务工作也得到了极大优化。财务审批有了充分依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，企业出差流程的透明度也让财务工作更加精准高效。
管理层面实现了全程管控。通过合思方案，动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业出差流程透明化让管理更加科学合理。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新征程
我们希望与北京动力源科技股份有限公司在未来继续深化合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。企业出差流程透明化是合思一直追求的目标，我们也希望能将这种成功经验分享给更多企业。
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