在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势，而财务数字化更是其中的关键一环。众多企业在推进财务数字化的过程中，遭遇了重重挑战。多系统林立如同无形的壁垒，造成数据孤岛，信息难以流通共享；报销流程繁琐复杂，效率极为低下，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以有效落地，费用类型复杂多样，核算工作困难重重。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
例如，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题也日益凸显。
面对企业财务数字化的诸多痛点，合思推出了智能差旅管理解决方案，为企业提供全方位的综合解决方案。
全景式解决方案 打造财务数字化新生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造一体化的财务数字化平台。
针对不同企业的具体需求，合思制定了个性化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。
功能魔方 解锁财务管理新体验
合思费控具备强大的发票采集功能，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业财务管理提供有力支持。
合思商城犹如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动可实时掌握，为业务决策提供精准的数据支撑。
核心亮点 铸就产品独特魅力
无需报销是合思智能差旅管理解决方案的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动处理结算和凭证生成等工作，让员工真正感受到数字化带来的便利。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思产品高度集成和协同，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和业务流程的无缝衔接，避免了多系统操作的繁琐和数据不一致的问题。
价值赋能 驱动企业高效发展
合思的智能差旅管理解决方案为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在费用管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低了企业成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。
在提高财务数据质量和合规性方面，通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。
典型场景 彰显产品实用价值
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费即合规，财务统一处理结算和报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
在销售费用管理场景中，可对销售相关的费用进行精准管控，包括市场推广费、业务招待费等，实时监控费用支出情况，确保费用合规且在预算范围内。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置，在ERP系统进行预算校验，超预算提交实时预警。
成功典范 见证产品卓越实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
市场洞察 凸显差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的智能差旅管理解决方案，真正解决了企业报销流程繁琐的痛点；拥有丰富的行业实践经验，在多个行业都有成功的应用案例。
合思的智能差旅管理解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，让企业在数字化时代脱颖而出。通过提供全方位的财务数字化服务，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，提供更先进、更智能的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的数字化需求。合思还将进一步拓展市场，与更多企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的智能差旅管理解决方案，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，让合思助力您的企业实现跨越式发展。立即联系合思，免费试用我们的智能差旅管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，为您的企业创造无限可能。
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