合思助力动力源,开启企业出差流程透明化新篇章

合思助力动力源,开启企业出差流程透明化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和透明度至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在企业出差流程透明化等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这一系列惊人的数据背后,是合思解决方案带来的多系统集成、数据互通以及操作体验的全面革新,让我们一同深入了解其中的奥秘。

动力源:数字化转型的先行者与挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,积极开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,尽管投入了大量的精力和资源,实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的目标相差甚远。

多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现错误。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能通过手工进行,这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,让他们无暇顾及更有价值的工作。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整和优化,企业的出差流程难以实现透明化。

合思方案:精准破局的智慧之钥

为了解决动力源面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

数据同步,打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰,为企业出差流程透明化奠定了基础。

无需报销模式,提升体验。合思创新性地推出了无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得更加简单、高效,企业出差流程也更加透明。

强大连接,加速流转。合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,进一步提升了企业出差流程的透明度。

显著成效:数据见证的华丽蜕变

合思解决方案的实施,给动力源带来了全方位的显著成效。

员工报销效率大幅提升。员工报销周期从原来的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值,系统还能聚合消费信息,让员工在同屏进行比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费时,可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让出差变得更加轻松愉快,企业出差流程也更加清晰透明。

会计工作量显著缩减。会计人员的工作量大幅减少,人员成本节约约50%。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,企业出差相关的财务流程也更加透明可控。

全程管控,决策升级。合思解决方案帮助动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,企业出差流程在各个环节都实现了透明化管理。

客户认可:动力源的高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升企业出差流程的透明度。

未来展望:携手同行,共赴数字化新征程

动力源与合思的合作已经取得了显著成效,未来双方将继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,深入推进财务数字化转型,在企业出差流程透明化等方面实现更大的发展。

合思凭借其强大的技术实力和优质的服务,已经为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案,动力源只是其中的一个成功案例。越来越多的企业在合思的助力下,实现了财务管理的升级和企业出差流程的透明化。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现企业出差流程透明化,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值,与合思一起开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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