在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和透明度至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在企业出差流程透明化等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列惊人的数据背后，是合思解决方案带来的多系统集成、数据互通以及操作体验的全面革新，让我们一同深入了解其中的奥秘。
动力源：数字化转型的先行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的出差流程难以实现透明化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步，打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为企业出差流程透明化奠定了基础。
无需报销模式，提升体验。合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效，企业出差流程也更加透明。
强大连接，加速流转。合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了企业出差流程的透明度。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思解决方案的实施，给动力源带来了全方位的显著成效。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，让员工在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快，企业出差流程也更加清晰透明。
会计工作量显著缩减。会计人员的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，企业出差相关的财务流程也更加透明可控。
全程管控，决策升级。合思解决方案帮助动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业出差流程在各个环节都实现了透明化管理。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业出差流程的透明度。
未来展望：携手同行，共赴数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，在企业出差流程透明化等方面实现更大的发展。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已经为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案，动力源只是其中的一个成功案例。越来越多的企业在合思的助力下，实现了财务管理的升级和企业出差流程的透明化。
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