某上市公司借合思之力实现企业出差流程优化

某上市公司借合思之力实现企业出差流程优化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控制与管理水平直接影响着其运营效率和盈利能力。有一家专精特新上市公司,通过引入合思解决方案,成功实现了企业出差流程优化,员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效,无疑为众多面临费控难题的企业提供了极具价值的参考。

高端制造企业的费控困境

这家上市公司身处高端制造行业,规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务需求,公司的差旅活动十分频繁。然而,在传统的费控管理模式下,企业面临着诸多挑战。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付,而且系统不支持移动端,员工只能在固定的办公设备上进行操作,极为不便。同时,出差需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效更是长达 2 个月之久。这一系列问题让员工在出差和报销过程中承受了巨大的压力。
而财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们忙得不可开交,却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。这种情况严重制约了企业的发展和竞争力提升。

合思定制化解决方案登场

针对该上市公司的费控难题,合思提供了一套全面且定制化的解决方案,助力企业实现企业出差流程优化。
在员工端,合思允许员工在移动端进行申请,极大地提高了申请的便捷性。同时,合思商城提供了丰富的消费选择,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等出差所需的服务。而且,在合思商城消费可以免垫资开票,从根本上解决了员工长期出差借款和报销的难题。
对于财务人员,合思系统实现了智能化的财务管理。财务人员只需在月底进行 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和效率。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为,通过对数据的分析和挖掘,企业可以优化差旅标准,从而节省大量的成本。

显著成效见证实力

该上市公司在采用合思解决方案后,取得了显著的成效,企业出差流程优化效果立竿见影。
员工报销效率得到了 300% 的提升,这意味着员工能够更快地拿到报销款,极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力用于财务分析、预算管理等核心工作,为企业的财务管理提供更有价值的支持。
通过合思 BI·差旅分析,企业能够更好地洞察员工的差旅行为,根据分析结果优化差旅标准。这使得企业在差旅费用支出上更加合理,有效地节省了成本。

高度认可彰显价值

该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生强烈的共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的费控管理带来了积极的影响,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

展望未来合作蓝图

随着市场环境的变化和企业自身的发展,该上市公司与合思有望进一步深化合作。双方将拓展解决方案的应用范围,在更多业务场景实现智能化管理,持续推动企业出差流程优化。
借助合思不断更新的技术和功能,该上市公司能够持续提升费控管理水平,实现降本增效的长期目标。未来,双方的合作将为企业的发展注入更强大的动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临类似的费控管理难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思合作,开启高效费控管理之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为企业提供定制化的服务,帮助企业提升管理效率,降低成本。立即联系合思 400 – 999 – 8293,免费在线体验,开启免费试用,让您的企业也能实现卓越的费控管理,实现企业出差流程优化。

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captaincaptain
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