合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大价值。凭借先进技术和丰富经验,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场洞察:财务数字化的新机遇

随着企业数字化转型的加速,财务数字化的市场需求日益凸显。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在数字化转型进程中,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等难题。不同系统各自为政,数据无法有效流通,导致流程效率低下。而市场上对财务数字化产品和服务的需求却在不断增长,越来越多的企业开始关注并投入到财务数字化转型中。同时,大数据、人工智能、云计算等数字化技术的发展,为财务数字化转型提供了技术支撑,也为合思带来了产品和服务创新的机遇。合思所处的市场环境充满挑战,但也蕴含着巨大的发展空间。

痛点剖析:企业财务转型的困境

在企业财务数字化转型过程中,诸多痛点亟待解决。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,与预期效果差距较大。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还使得管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。一些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。公司组织架构迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一。员工操作重复,信息一致性难以保证,降低了工作效率。

策略解码:合思的综合性解决方案

针对企业面临的诸多痛点,合思提出了综合性的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作协同。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供灵活的费用管控和预算管理方案,实现费用的精细化管理和预算的有效执行。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在报销流程和财务处理方面,合思实现了自动化,提高了工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,自动生成财务凭证,无需人工操作。

模块聚焦:合思解决方案的核心力量

  • 费控报销模块:高效流转的保障
    费控报销模块支持多种报销场景,如个人报销、商旅出行、对公付款等。它实现了报销流程的线上化和自动化,提高了报销效率。同时,提供费用标准控制和预算管控功能,确保费用合规。某企业通过合思费控实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

  • 预算管理模块:精准管控的利器
    预算管理模块实现跨系统的预算管理,支持预算的编制、审批、执行和监控。提供实时的预算执行情况报表,帮助管理者及时掌握预算使用情况。通过预算校验和预警功能,有效防止费用超标。另一企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置。

  • 系统集成模块:数据互通的桥梁
    系统集成模块具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成。实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。提供标准化的接口和自定义流程引擎技术,支持个性化的系统集成需求。某企业通过将多个系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。

  • 发票管理模块:智能高效的助手
    发票管理模块支持多种类型发票的采集、验真、查重和管理。实现发票的电子化存储和查询,提高发票管理效率。与财务系统集成,自动生成财务凭证,减少人工操作。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。

优势凸显:合思的市场竞争法宝

  • 技术实力:创新驱动的基石
    合思拥有自主研发的技术和先进的平台架构,能够提供高效、稳定的财务数智化解决方案。合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

  • 服务质量:客户至上的承诺
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。

  • 客户案例:成功经验的见证
    合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业和规模的企业。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同企业提供定制化的解决方案。

  • 创新能力:持续发展的动力
    合思不断进行产品和服务的创新,以满足市场的不断变化和客户的需求。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

案例呈现:合思方案的实际成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:流程优化的楷模
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机:费控革新的先锋
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。

服务护航:全程陪伴的保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全程服务。
售前咨询阶段,合思为客户提供专业的财务数字化解决方案咨询服务,根据客户的需求和现状,制定个性化的解决方案。在项目接洽时,合思团队会深入了解客户的业务流程和痛点,提供详细的解决方案和实施计划。
实施部署由专业的实施团队负责,确保项目的顺利上线和稳定运行。实施团队会与客户紧密合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,帮助客户快速掌握系统的使用方法。
售后维护方面,合思提供7×24小时的售后技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。售后团队会定期对系统进行维护和优化,确保系统的性能和安全性。同时,为客户提供系统升级和功能扩展服务,满足客户不断变化的需求。
客户培训也是合思服务的重要环节,为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训,帮助客户的员工熟悉系统的功能和使用方法,提高工作效率和业务水平。

合思自2014年创立以来,在财务数智化领域不断深耕,取得了令人瞩目的成就,成为行业内的领先企业。未来,合思将继续加大研发投入,提升产品和服务的质量,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功的客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。如果您也想为企业开启财务数字化转型的新篇章,不妨来免费试用合思的全面的差旅管理解决方案,与合思携手共进,共同推动财务数字化转型。

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captaincaptain
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