在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于那些规模较大、业务复杂的企业来说，如何优化差旅管理、提升财务效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例，看看合思作为专业的差旅合作伙伴，是如何助力企业解决费控难题的。
企业困局：差旅管理荆棘满途
该高端制造上市公司在行业内颇具影响力，但在差旅管理方面却面临着诸多困境。
员工层面，报销流程漫长如同一场马拉松。以往的报销涉及多系统操作，而且不支持移动端，员工只能在电脑前繁琐地操作。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还有纸质借款申请的麻烦事。报销时效长达2个月，这让员工的体验感极差，出差的热情也被消磨殆尽。
财务人员更是深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。
企业管理层也面临着难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展犹如蒙上了一层迷雾。
企业之前的费控管理方式效果不佳。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效。原有的TMC平台已经无法满足企业日益增长的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控解决方案。在这样的情况下，企业急需一位可靠的差旅合作伙伴来帮助他们走出困境。
合思妙方：全面解决方案登场
合思作为专业的差旅合作伙伴，为该企业提供了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组成了强大的解决方案矩阵。员工通过移动端就能轻松申请差旅，无需再在电脑前苦苦等待。合思商城更是为员工提供了极大的便利，消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员来说，合思的解决方案让他们的工作变得轻松高效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。有了合思这个差旅合作伙伴，企业的差旅管理变得更加科学、高效。
实施蓝图：系统推进有序开展
签约合思后，企业正式开启了差旅管理的变革之旅。
首先是接入合思的相关系统，包括合思费控平台、合思商城等，实现各系统之间的互联互通。这就像是搭建了一座信息高速公路，让企业的差旅数据能够顺畅流通。
接着是配置系统功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能的配置，确保系统符合企业的管理需求。每一项功能的设置都是为了让企业的差旅管理更加精细、规范。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。员工们学习了移动端申请、合思商城消费等新的操作流程和系统功能。通过培训，员工们逐渐适应了新的工作方式，也感受到了新系统带来的便利。
在系统的推广过程中，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务开始试点，然后全面推广，确保系统的平稳运行。这种循序渐进的方式让企业能够更好地适应新系统，减少了变革带来的冲击。有了合思这个差旅合作伙伴的保驾护航，企业的系统实施过程顺利而高效。
成效显著：数据见证合思价值
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长，员工的满意度大幅提升。现在，员工们出差回来后能够快速完成报销，再也不用为垫资和报销问题烦恼，出差的积极性也大大提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。工作效率的提高也让财务人员的工作更加轻松愉快。
企业能够实时掌握业务数据，通过差旅分析看板优化差旅标准，节省了大量成本。差旅费用得到了有效控制，企业的资源得到了更合理的配置。
系统的自动化操作和标准化管理，提高了企业的合规性和管理水平。企业的差旅管理更加规范、透明，减少了风险和漏洞。合思作为差旅合作伙伴，用实际数据证明了自己的价值。
客户盛赞：合作体验一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作氛围让项目的推进更加顺利，也为企业带来了更好的发展机遇。
员工们也纷纷表示，现在出差体验好了很多，报销更加便捷，不用再为垫资和报销问题烦恼。财务人员称系统的自动化操作节省了大量时间，减少了错误，提高了工作效率。合思作为差旅合作伙伴，赢得了企业上下的一致认可。
行动召唤：开启降本增效新程
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思作为您的差旅合作伙伴。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升企业的管理效率和效益。
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