在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式不仅影响运营效率，还难以从根本上解决问题。同时，线下差旅费用的不透明性，让企业在成本管控上陷入困境，大部分企业对线下场景缺乏有效管控手段。此外，数电票时代的到来，若企业仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加存储和管理成本，还会让数电票的价值难以发挥，差旅管理等合规风险也难以有效控制。
合思全场景出差管理方案重磅登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且创新的出差管理方案。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是拓展业务，都能为员工提供丰富的选择。
在国际差旅方面，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，解决了海外差旅资源分散的难题。
此外，合思还提出了易商卡解决方案。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思出差管理方案核心功能亮点闪耀
- AI智能开启差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手宛如一位贴心的差旅管家，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加科学、高效。 - BI差旅风控系统守护成本底线
合思平台的BI差旅风控系统，是企业差旅成本的“守护神”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的成本支出。 - 合力省奖励计划激发省钱动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工得到了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。 - 智能差标管控灵活应对市场变化
合思提供的智能差标管控功能，可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在市场变化中始终保持成本优势。
企业应用合思出差管理方案收益显著
- 全场景覆盖与高性价比资源
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。 - 电子会计档案节省成本与提升效率
应用合思电子会计档案可大幅降低企业的档案管理成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。 - 海外差旅管理省心又安心
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力，让企业的海外业务拓展更加顺畅。 - 员工使用便捷体验升级
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的满意度和工作效率。
合思出差管理方案多场景应对有道
- 下沉市场精细化管控
在下沉市场场景中，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 - 线下消费管控难题破解
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。 - 国际差旅一站式服务
在国际差旅场景中，出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅需求。 - 数电票时代合规管理
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思出差管理方案成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验高效的出差管理方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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