合思助力企业破局差旅管理难题,实现降本增效

合思助力企业破局差旅管理难题,实现降本增效
在2022年底疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务迎来了蓬勃发展。2023年1 – 7月期间,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而,随着商务活动的复苏,商务消费的价格和成本也随之上升。企业在积极拓展业务的同时,又不得不面对成本控制的难题,降本增效的压力达到了前所未有的程度。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。合思的解决方案,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业在差旅管理中,精准地去除成本的“赘肉”,保留效益的“精华”。

差旅差异分析:上市公司差旅管理痛点剖析

企业差旅管理的领域中,某上市公司就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多的挑战。差旅差异分析显示,该公司在差旅管理方面存在着一系列亟待解决的问题。

首先是员工报销体验差的问题。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统中进行操作,且系统不支持移动端,这对于经常在外出差的员工来说,无疑是一场噩梦。员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。漫长的报销流程,让员工的体验感大打折扣,也影响了员工的工作积极性。

其次,低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重,对于超标费用的核对也十分麻烦。这些繁琐的工作,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响财务工作的效率和准确性。

最后,老板无法实时掌握业务数据。公司采用人工统计分析的方式,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅差异分析表明,缺乏准确及时的数据支持,老板在制定差旅政策和决策时,就像在黑暗中摸索,难以做出科学合理的决策。

差旅差异分析:合思定制化解决方案

针对该上市公司在差旅管理方面的痛点,合思进行了深入的差旅差异分析,并为其量身定制了一套解决方案。

员工移动端申请,开启便捷差旅之旅。员工可以通过合思的移动端进行差旅申请,即使身处偏远地区,也能轻松完成申请流程。合思商城提供丰富的消费选择,员工在商城消费无需垫资开票,供应商覆盖面广,无论是大城市还是下沉市场,都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,差旅生活变得更加轻松自在。

财务月底一次对账,实现入账自动化。合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的手工对账和入账操作。每月只需进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务工作的准确性和效率。

管理洞察与数据监测,助力差旅标准化。合思通过差旅差异分析,为企业提供多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为,发现差旅管理中的问题和潜在风险。企业可以根据这些数据,优化差旅标准,合理控制差旅成本,实现差旅管理的标准化和精细化。

差旅差异分析:合作成果显著

通过采用合思的解决方案,该上市公司取得了显著的成果。差旅差异分析显示,员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,工作效率和满意度都得到了极大的提升。

财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业的发展提供了更有力的财务支持。

客户对与合思的合作给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

差旅差异分析:合思解决方案的重要性与未来展望

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。数字化转型成为激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。

合思的解决方案,通过差旅差异分析,能够帮助企业精准地找到差旅管理中的问题和痛点,并提供针对性的解决方案。合思可以通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时,合思还可基于沉淀的数据识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,为企业的差旅管理提供更加科学、精准的决策支持。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果你也想解决企业差旅管理难题,提升效率、降低成本,不妨免费试用合思的服务,拨打400 – 999 – 8293 ,或访问www.hosecloud.com ,开启企业差旅管理的新篇章。差旅差异分析,让企业的差旅管理更加科学、高效、智能。差旅差异分析,合思与您一起,为企业的发展保驾护航。差旅差异分析,是企业实现降本增效的重要利器。差旅差异分析,让合思的解决方案更加贴合企业的需求。差旅差异分析,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅差异分析,为企业的差旅管理带来全新的视角和思路。差旅差异分析,合思将持续为企业创造更大的价值。差旅差异分析,让企业的差旅管理不再是难题。差旅差异分析,开启企业差旅管理的新时代。差旅差异分析,是合思对企业的承诺和责任。差旅差异分析,让企业的每一次差旅都更加有价值。差旅差异分析,为企业的发展注入新的动力。差旅差异分析,合思与企业携手共进,共创美好未来。差旅差异分析,让企业的差旅管理更加精细化、科学化。差旅差异分析,是企业实现数字化转型的重要一步。差旅差异分析,助力企业提升核心竞争力。差旅差异分析,合思的解决方案值得企业信赖。差旅差异分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅差异分析,为企业的差旅成本控制提供有力支持。差旅差异分析,合思将不断创新,为企业带来更多的惊喜。差旅差异分析,让企业的差旅管理更加符合企业的战略需求。差旅差异分析,是企业实现可持续发展的重要保障。差旅差异分析,助力企业在差旅管理中取得更大的突破。差旅差异分析,合思与企业一起,迎接未来的挑战。差旅差异分析,让企业的差旅管理更加智能、精准。差旅差异分析,为企业的差旅决策提供可靠依据。差旅差异分析,合思将始终陪伴企业成长。差旅差异分析,让企业的差旅管理更加顺畅、无忧。

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captaincaptain
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