差旅费用智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅费用智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如置身于迷雾之中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

多系统操作体验差,如同在崎岖小路上驾车,磕磕绊绊;手工录入合规难,好似在布满陷阱的丛林中摸索前行;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是断了线的风筝,失去了方向;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理犹如一团乱麻。

集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,困难重重。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面存在着问题。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题制约着企业的发展速度。

在这样的背景下,合思作为财务数字化管理的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

全景式赋能:合思财务数字化整体解决方案

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一座功能齐全的智慧城堡。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务数字化难题。

合思费控系统通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通,承接了企业已有数字化成果。这就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这一系列功能,让企业的财务管理更加高效、精准。

功能亮点:差旅费用智能化的璀璨明珠

合思解决方案的关键功能和独特优势,犹如夜空中的璀璨星辰,闪耀着独特的光芒。

  • 无需报销:重塑差旅新体验
    无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让差旅费用智能化管理达到了新的高度,为企业和员工带来了极大的便利。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一个高效的信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通。

  • 发票管理:高效精准防风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这就像是一个严格的把关者,确保每一张发票都符合规定。

  • 银企直联:付款高效又准确
    银企直联功能打通了实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是给付款流程装上了一个精准的导航仪,让付款更加安全、高效。

用户收益:差旅费用智能化带来的丰厚回报

企业采用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益,就像种下了一颗希望的种子,收获了丰硕的果实。

  • 效率飞升:时间就是金钱
    效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的显著效果。

  • 精细管理:降本增效利器
    实现精细化管理降本增效。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像是给企业的财务管理加上了一道精准的调节阀,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 数据精准:决策的有力支撑
    提升数据准确性和及时性,实现多系统数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像是给管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够更加准确地把握企业的发展方向。

典型场景:差旅费用智能化的多场景应用

合思解决方案适用于多种常见企业场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。

  • 多系统林立:打破数据孤岛
    在多系统林立场景下,企业存在大量自研系统,各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。如动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。合思通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 集团型公司:精准预算管控
    集团型公司预算管控场景中,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。如汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款等功能,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,有效落地预算管控。

  • 高端制造企业:成本管控新突破
    高端制造企业成本管控场景下,企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大。如派克新材通过合思的高效流程、便捷支付等功能,实现报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升,降低业务成本。

客户成功案例:差旅费用智能化的实践典范

众多企业已经选择了合思解决方案,并取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

在当前经济环境下,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量,告别传统财务管理模式,开启财务数字化新篇章。现在就联系合思,让我们的专业团队为您量身定制财务数字化解决方案,还能免费试用,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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