在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效带来了新的希望，同时也助力企业出差流程透明化。
动力源困境：数字化转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为可以借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。
企业的整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以实现数据的顺畅流通，这与最初的预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被消耗在了这些基础性工作上。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息。
动力源的业务覆盖面广，报销模式也十分复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，也影响了企业出差流程透明化的实现。
合思良方：精准化解转型难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为动力源量身定制了一套解决方案，有力地推动了企业出差流程透明化。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
在报销方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率，让企业出差流程更加透明。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业出差流程透明化得以更好地实现。
项目攻坚：携手共克转型难关
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中展现出了专业服务和严谨态度。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但双方团队都没有退缩。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培承受着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他还积极与各方进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，也为企业出差流程透明化的实现提供了有力保障。
最终，在双方的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型硕果：效益提升显著可见
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，企业出差流程透明化得到了充分体现。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
员工在申请单信息方面实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工无后顾之忧。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的决策提供更有力的支持。
动力源赞誉：携手开启转型新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的成功转型，为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下，企业想要实现财务数字化转型，提升竞争力，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。
诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业出差流程透明化的新篇章。
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