在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。而且，企业在费控及差旅管理中存在诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控的最大难题。订单超标趋势明显，费用分析还存在数据整合难、口径不统一等问题。其中，企业在费用管控场景中痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在这样的背景下，合思作为企业的差旅合作伙伴，为企业提供了有效的解决方案，其重要性不言而喻。
数智赋能 开启财务新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位贴心的差旅合作伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全面的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，就像坚实的后盾，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思这位差旅合作伙伴，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能 铸就管理优势
合思的解决方案拥有强大的核心功能与独特优势，在费控及差旅管理方面表现卓越，是企业不可或缺的差旅合作伙伴。
– 预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这就好比给企业的预算加上了一把精准的锁，让企业的每一笔开支都在掌控之中。
– 消费标准自动把关
合思具备消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。无论员工走到哪里，消费标准都能如影随形，确保企业的差旅成本得到有效控制。
– 多元策略降本增效
合思提供多种降本增效的消费策略。例如酒店订单中的同性同住策略，2023年1 – 7月，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。这些策略就像一把把金钥匙，为企业打开了降本增效的大门。
– 数智升级效率飞升
合思的解决方案数智化程度高。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加轻松高效。
实战案例 见证卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，充分证明了它是企业值得信赖的差旅合作伙伴。
– 上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。当它选择了合思这位差旅合作伙伴，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。就像给企业装上了高效的引擎，让企业的运营速度大幅提升。
– 连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思就像一位神奇的魔法师，让企业的差旅管理焕发出新的活力。
– 大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，节省每一笔开支。
– 流程引擎的补贴自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效包括员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思就像一位贴心的助手，让企业的差旅补贴管理更加便捷高效。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。而合思这位差旅合作伙伴的解决方案正是企业的理想选择。
合思提供的管理对标分析功能，按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业了解自身在人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等方面的情况，为企业卓越发展提供路径指引。众多企业已经通过选择合思这位差旅合作伙伴的解决方案获得了显著的成效，如提升了员工满意度、降低了财务成本、提高了管理效率等。
企业不妨也加入选择合思这位差旅合作伙伴的行列，现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的解决方案，开启免费试用之旅，为企业的发展注入新的动力。
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