在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些企业仍在使用不符合要求的JPG格式发票，在纸电凭证混合时期，合规风险难以控制，传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求高且保管困难易丢失等。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业出差流程优化提供了有力支持。
全流程解决方案：开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案就像一条精密的流水线，将企业的消费、入账和归档流程紧密连接，实现了高效、便捷的管理。
财务收支管理平台：便捷高效的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大，为企业出差流程优化提供了全面保障。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
– 易商卡消费与发票处理
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
– 资金流水与开票管理
平台系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
– 报销审批与支付
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点：技术创新驱动企业发展
合思产品具有诸多核心亮点，在技术创新、智能化、生态连接等方面表现卓越。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 财务档案管理优势
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
价值体现：降本增效合规有保障
合思产品为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本降低、合规保障等方面。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 降低成本
某知名挂面厂商基于电子会计档案系统提升销售数据处理效率，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，减少差旅超标情况，降低差旅成本和档案管理成本。
– 保障合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型使用场景：精准解决企业痛点
合思产品在企业差旅费管理、财务档案管理等典型使用场景中发挥了重要作用。
– 企业差旅费管理
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购、无需垫资消费等，财务人员可实现自动对账、记账。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周。
– 财务档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
成功案例：用数据证明实力
合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约；真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用；助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
市场定位与差异化优势：独特地位引领行业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销解决方案与其他产品相比，能实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
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